Tổng hợp 10+ mẫu tạo bảng chấm công Excel dễ làm đơn giản

Bảng chấm công theo ca là một công cụ rất quan trọng giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả và giúpbạn tối ưu hóa năng suất lao động. Việc sử dụng các bảng chấm công đảm bảo được sự  chính xác và minh bạch trong việc kế toán tính lương và công việc đã hoàn thành. Đồng thời, nó cũng sẽ hỗ trợ quyết định chiến lược và tăng cao năng suất lao động.

1. Bảng chấm công là bảng gì?

Chấm công là công việc mà mỗi một nhân viên bắt buộc phải thực hiện trước khi bắt đầu buổi làm việc trong mỗi một công ty. Việc chấm công cũng như một hình thức điểm danh đầu giờ, là một minh chứng cho việc các nhân viên đã đi làm – tan ca theo đúng giờ quy định.

Bảng chấm công sẽ được hiểu là biểu mẫu để doanh nghiệp dùng để quản lý các số ngày công thực tế mà nhân viên đã làm việc tại doanh nghiệp trong suốt một tháng. Đây sẽ là căn cứ cho việc tính lương tháng cho từng nhân viên một cách thật đầy đủ và chính xác nhất.

2. Vì sao cần theo dõi bằng bảng chấm công?

Tất cả những dữ liệu chấm công của nhân viên ở trong vòng một tháng sẽ được thống kê và tổng hợp lại do bên phòng nhân sự của các doanh nghiệp và sau đó chuyển đến cho bên bộ phận kế toán để tiến hành lập một bảng lương và sẽ tính toán tổng tiền lương và số tiền thưởng sẽ phải chi trả cho từng  nhân viên.

Để có thể tính toán được chính xác việc đó thì cần có bảng chấm công đó là một công cụ bắt buộc phải có. Ngoài ra thì đó sẽ là căn cứ công bằng để có thể tính lương hàng tháng thì bảng chấm công còn giúp các doanh nghiệp đánh giá tần suất làm việc của từng nhân viên và từ đó có thể làm căn cứ để khen thưởng dịp cuối năm cho những nhân viên xuất sắc nhất.

3. Tổng hợp các mẫu bảng chấm công Excel 2023

Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ

Chấm công theo giờ đó là phương thức quản lý giờ làm việc của mỗi nhân viên được sử dụng rất phổ biến trong các doanh nghiệp. Mẫu bảng chấm công theo giờ giúp các nhà quản lý nắm bắt tình hình chuyên cần của mỗi người lao động, đảm bảo rằng nhân viên chấp hành được đúng quy định và nội quy của công ty về giờ làm việc.

Mẫu bảng chấm công theo ca

Mỗi ngày sẽ có khoảng 2 đến 3 ca làm việc, mỗi ca kéo dài tầm khoảng 8 giờ. Trong mỗi ca làm việc cũng có thể có thêm thời gian làm ngoài giờ.Mỗi ngày thì chỉ được làm 1 ca chính thức, những thời gian làm ngoài 1 ca thì sẽ được tính làm thêm giờ với mức lương sẽ tùy thuộc vào quy định của mỗi doanh nghiệp.

Mẫu bảng chấm công theo ngày

Các bạn chỉ cần sử dụng đúng 1 bảng chấm công này là cũng có thể chấm công nhân viên trong cả tháng. Hơn nữa, nội dung bảng chấm công sẽ là căn cứ để các bạn có thể thuận tiện nhất ở trong việc tính lương của nhân viên.

4. Phương pháp điền bảng chấm công chuẩn

– Chấm công ngày: Mỗi khi một người lao động làm việc ở đơn vị hoặc làm việc khác như hội nghị và họp,… thì mỗi ngày sẽ dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.

– Chấm công theo giờ: Trong ngày thì người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo đúng các ký hiệu đã quy định và ghi theo đúng số giờ công thực hiện công việc đó ở bên cạnh ký hiệu tương ứng.

5. FSVIET - Đơn vị cung cấp máy chấm công chính hãng chất lượng

Nếu các bạn đang tìm kiếm một địa chỉ uy tín để mua máy chấm công chính hãng giá tốt thì FSVIET sẽ là một gợi ý hoàn hảo.Tất cả những dòng máy chấm công do FSVIET phân phối đều được nhập khẩu chính hãng và được đảm bảo tất cả sản phẩm đều đạt được các tiêu chuẩn chất lượng cao với mức giá tốt nhất tại Việt Nam. Hãy liên hệ FSVIET qua số hotline để được tư vấn: 0987 144 786 - 0933 981 290