Tem vận chuyển Lazada là gì? Cách in tem vận chuyển lazada

Nếu bạn là người bán hàng trên Lazada và đang chuẩn bị dán tem trước khi giao hàng cho đối tác vận chuyển, bạn đã hiểu rõ về cách dán tem theo quy định và đã nắm bắt thông tin trên tem chưa? Trong bài viết dưới đây, FSVIET sẽ chia sẻ thông tin về tem vận chuyển Lazada, quy chuẩn in và cách in tem đúng chuẩn. 

Tem vận chuyển Lazada là gì?

Tem vận chuyển Lazada là một nhãn dán được đặt trên bề mặt kiện hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ truy xuất thông tin trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Quy trình vận chuyển và phân loại hàng hóa trở nên chính xác và hiệu quả hơn nhờ vào tem vận chuyển. Mỗi đơn hàng sẽ có tem vận chuyển được dán trực tiếp, giúp phân biệt và ghi chú các thông tin quan trọng như mã vận đơn, mã đơn hàng, tên cửa hàng, địa chỉ khách hàng, mã kiện hàng được mã hóa dưới dạng ký tự và mã vạch. Cỡ của tem vận chuyển sẽ thích ứng với kích thước của kiện hàng đóng gói, không có kích thước cụ thể mà tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Tem vận chuyển Lazada đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin vận chuyển trên các trang thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki và được sử dụng phổ biến ngày nay. 

- Nhờ vào mã vận chuyển, các đơn vị vận chuyển có thể quản lý và kiểm soát hàng hóa một cách khoa học, đồng thời dễ dàng nhận biết và giao hàng đúng địa chỉ, đến đúng khách hàng. 

- Việc dán tem vận chuyển cũng giúp người mua kiểm tra thông tin đơn hàng và đảm bảo nhận được sản phẩm đúng như mong đợi. Từ đó giảm thiểu rủi ro giao hàng sai sót và tăng tính tiện lợi trong quá trình quản lý bán hàng, phân loại, nhận và giao hàng, cũng như truy xuất thông tin. 

- Lợi ích của tem vận chuyển Lazada không chỉ làm nổi bật thông tin vận chuyển mà còn giúp người bán và người mua dễ dàng kiểm soát quy trình giao nhận và tránh những vấn đề phức tạp liên quan đến giao sai, đổi trả hàng hóa.

Thông tin cần biết về tem vận chuyển trên Lazada

Trong quá trình kinh doanh và sử dụng các trang thương mại điện tử để mua sắm và bán hàng, bạn cần hiểu rõ về tem để giảm thiểu rủi ro gặp phải các vấn đề như giao nhầm hàng, nhận nhầm hàng, và lừa đảo.

Tất cả các tem vận chuyển Lazada được in trên kiện hàng đều chứa đựng đầy đủ thông tin quan trọng về sản phẩm, cả từ phía người bán và khách hàng. Để đảm bảo sự hiểu rõ đối với các thông tin trên tem vận chuyển, chi tiết cụ thể được hiển thị trên vận đơn như sau.

Thông tin cần biết về tem vận chuyển trên Lazada:

- Tính chất kiện hàng

- Hình thức gửi hàng

- Đơn vị nhận hàng từ nhà bán hàng

- Thông tin về nhà bán hàng

- Mã đơn hàng

- Thông tin khách hàng

- Số tiền thu hộ

- Dịch vụ giao hàng

- Đơn vị giao hàng đến khách hàng

- Mã phân loại

- Mã vận đơn

- Mã tuyến vận chuyển

- Thông tin về kiện hàng

Việc nắm bắt đầy đủ thông tin trên tem vận chuyển giúp tăng cường sự hiểu biết về quá trình vận chuyển, đồng thời giảm thiểu những rủi ro phức tạp trong quá trình mua bán trực tuyến.

>>Xem thêm: Tem từ mềm và những thông tin hữu ích

Quy chuẩn in và dán tem vận chuyển Lazada

- Quy định in tem vận chuyển Lazada:

Sử dụng giấy có kích thước A4, A5 hoặc ít nhất là A6.

Giấy sử dụng để in tem vận chuyển phải là giấy màu trắng và mới. Không sử dụng giấy màu hoặc giấy đã qua sử dụng.

Chất lượng in phải sắc nét, rõ ràng, không được mờ, nhòe chữ hoặc có sọc mực.

In tem vận chuyển theo chiều dọc.

Nội dung tem phải hiển thị đầy đủ các trường thông tin. 

Sử dụng máy in nhiệt với giấy decal chuyên dụng hoặc máy in laser. Không sử dụng máy in hóa đơn.

- Quy định dán tem vận chuyển Lazada:

Dán và cố định tem vận chuyển trên cùng một mặt phẳng, đặc biệt là phải có ít nhất 2 mã vạch đầu tiên. Tránh dán ở các góc của hộp để tránh làm mất thông tin.

Sử dụng băng keo trong khi dán để không che tên và thông tin nội dung của tem vận chuyển.

Không được ghi đè hoặc thay đổi mẫu tem vận chuyển.

Mỗi đơn hàng chỉ được dán duy nhất một tem vận chuyển tương ứng với kiện hàng đó.

Không sử dụng cách dán băng dính gập tem sản phẩm.

- Thiết kế mới của tem vận chuyển Lazada tập trung vào 2 mã barcode: mã barcode ngang cho người bán và mã barcode dọc cho đối tác vận chuyển. Mục tiêu là tối ưu hóa quá trình vận chuyển hàng hóa cho cả người bán và đơn vị vận chuyển.

Hướng dẫn cách in tem vận chuyển Lazada

Hướng dẫn in và quản lý tem vận chuyển trên Lazada:

Bước 1: Mở ứng dụng Lazada trên điện thoại hoặc truy cập trang web lazada.vn. Chọn mục "Lazada Seller Centre" -> "Đơn hàng và đánh giá" -> "Quản lý đơn hàng" để xem chi tiết về tất cả các đơn hàng.

Bước 2: Chọn đơn hàng cần in tem vận chuyển bằng cách đánh dấu vào từng đơn hàng. Sau đó, nhấn "In" để bắt đầu quá trình in tem vận chuyển.

Bước 3: Chọn "In tem vận chuyển cho các sản phẩm được chọn" và đợi một chút.

Bước 4: Sau khi chọn các sản phẩm cần in, bạn sẽ được đưa đến giao diện cài đặt với các tùy chọn sau:

Paper size (Kích thước giấy): Chọn A4, A5, A6 tùy thuộc vào kích thước đóng gói và yêu cầu của kiện hàng.

Paper per sheet (Số tờ giấy mỗi lần in): 1.

Scale (Tỉ lệ): Chọn Fit to paper hoặc Fit to printable area để tem vận chuyển vừa với khung giấy đã chọn.

Lưu ý: Khi sử dụng giấy A4, có thể in 4 tem vận chuyển cùng một lúc; A5 chỉ in được 2 tem; và đối với A6, chỉ in được một lần duy nhất một tem.

Thông qua bài viết này, chúng ta đã có cái nhìn tổng quan về tem vận chuyển Lazada và cách thực hiện quy trình in tem một cách chính xác. Việc hiểu rõ và tuân thủ đúng các quy chuẩn này không chỉ giúp người bán hàng nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn tăng cường sự tin tưởng từ phía khách hàng, góp phần làm cho môi trường thương mại điện tử trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn.