Máy đếm tiền có những loại nào? Các ứng dụng thực tiễn của máy đếm tiền

Máy đếm tiền không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng tính chính xác, bảo mật trong quá trình xử lý tiền tệ. Chiếc máy này mang đến hiệu quả tin cậy đối với các tổ chức hay cá nhân sử dụng nó. Để tránh tình trạng tiền giả, tiền in lậu trái phép nên có rất nhiều loại máy được ra đời. Vậy máy có những loại nào? Mời bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây để tìm câu trả lời với FSViet nhé.

1. ​Máy đếm tiền là gì?

Máy đếm tiền là một thiết bị tự động đếm số lượng lớn của những tờ tiền trong một lần, tiết kiệm thời gian so với phương pháp đếm thủ công thông thường. Máy này được sử dụng trong việc hỗ trợ các nhân viên kho quỹ, ngân hàng, tài chính và các công việc liên quan đến hoạt động tài chính, thu chi.

Ngày nay, máy đếm tiền có thể trang bị các lớp quét mã đặc biệt nhằm phát hiện ra tiền giả, những đồng tiền không thể lưu hành sử dụng. Máy được thiết kế khá gọn gàng, không gây tốn diện tích không gian nên cũng khá được ưa chuộng đối với những địa điểm kiểm tra lượng lớn tiền mặt. 

2. Cơ chế hoạt động của máy đếm tiền

Khi tiền được đặt vào khay, máy sẽ tự động cuốn tiền vào và nhận diện, phân tích, chạy qua hệ thống bánh răng và sau đó đếm theo số lượng của tờ theo trị giá được chọn sẵn. Số lượng tiền được chạy qua sẽ thống kê và hiển thị điện tử với kết quả mà số lượng tiền được đặt vào. Máy sẽ đưa ra kết quá đếm chính xác và nhanh nhất chỉ sau vài giây, bạn sẽ biết được lượng tiền mặt có trị giá bao nhiêu.

Máy đếm tiền có nguyên lý hoạt động không hề phức tạp, với bộ phận như bánh cao su, lớp quét có thể thực hiện những công việc đếm số lượng lớn. Hiện nay, máy có hai loại cơ chế hoạt động đó là đếm tiền thông thường hoặc cao cấp. Khi mắt đọc của máy thông thường trở thành lớp quét tinh vi hơn thì chúng trở thành những dòng máy cao cấp có thể phát hiện tiền giả hay tiền in lậu trái phép. 

3. Những điều cần biết khi sử dụng máy đếm tiền

Đôi khi sử dụng máy đếm tiền bạn cũng không tránh được các trục trặc, đa phần do người dùng chưa biết cách sử dụng máy. Để giảm thiểu những rủi ro khi đếm tiền nên lưu ý những điều sau:

- Kiểm tra tờ tiền có hiện tượng rách, bị ướt hay không và khi đưa tiền vào một số loại máy thông dụng có thể không đếm được, đôi khi sẽ gây ra tình trạng kẹt tiền, rách đoạn. 

- Khi đặt tiền vào nên thả nhẹ và xếp thành tập ngay ngắn, thẳng hàng không xộc xệch. Máy quét sẽ không đọc được khi đặt sai cách. 

- Hãy kiểm tra thật kỹ trong trường hợp máy đọc sai, đếm những tờ gần mắt đọc nhất, bỏ qua những tờ khác dẫn đến kết quả đếm bị lệch. 

- Sau khi sử dụng máy xong nên thường xuyên vệ sinh sạch sẽ bằng chổi quét bụi bên ngoài và trong máy. Hãy đặc biệt lưu ý phần mắt đọc, vì đây là bộ phận quan trọng nhất của máy đếm. Vệ sinh sạch sẽ, đúng cách sẽ giúp máy có thể đưa kết quả chính xác nhất. 

- Vị trí đặt mắt nên bằng phẳng, sạch sẽ thoáng mát không tiếp xúc với ánh nắng mặt trời, môi trường bụi bẩn và ẩm ướt. Nếu không sử dụng máy trong thời gian dài nên ngắt điện để bảo quản máy. 

- Thường xuyên bảo dưỡng, kiểm tra máy để phát hiện các dấu hiệu hư hỏng để sửa chữa kịp thời. Nếu không thể sửa, hãy đưa đến các đơn vị bảo hành máy trong thời hạn còn hiệu lực bảo hành. 

4. Kinh nghiệm lựa chọn máy đếm tiền chuẩn nhất cho shop

Lựa chọn máy đếm tiền rất quan trọng vì nó quyết định đến rất nhiều trong quá trình thu - chi của từng đơn vị kinh doanh. Do đó, nếu bạn đang làm việc tại các ngành nghề về tài chính nên lựa chọn máy theo những kinh nghiệm sau:

Lựa chọn theo tính năng

Bạn có thể lựa chọn những loại máy thông thường nếu nhu cầu đếm tiền có mệnh giá không lớn và chỉ tập trung vào tiền Việt. Loại máy này sẽ rất phù hợp với tính năng vừa phải, không lãng phí mà có thể tiết kiệm một khoản phí cho doanh nghiệp. 

Tuy nhiên, nếu nhu cầu đếm tiền thuộc loại có mệnh giá cao hay ngoại tệ có khối lượng lớn thì nên ưu tiên những dòng máy cao cấp hơn. Mặc dù giá thành của máy có thể cao hơn nhưng hiệu quả làm việc tốt và giảm thiểu các rủi ro trong quá trình giao dịch. 

Lựa chọn theo tốc độ đếm tiền

Một trong những kinh nghiệm mà FSViet khuyến khích bạn nên chọn đó là tốc độ đếm tiền với khả năng chính xác cao. Máy mà càng sở hữu tốc độ đếm nhanh sẽ càng nâng cao năng suất công việc lên nhiều lần. Tốc độ đếm của máy nên đạt được khoảng 1000 tờ/phút, với tốc độ này sẽ giúp công việc của bạn có thể kiểm soát chắc chắn lượng tiền được phân theo mệnh giá cụ thể.

Lựa chọn theo kiểu dáng, kích thước

Máy đếm có thể rất nhiều loại, do đó lựa chọn theo kiểu dáng và kích thước cũng là điều cần lưu ý trong việc đặt mua, phù hợp với nhu cầu sử dụng chung. Nếu bạn cần những loại máy có thiết kế nhỏ gọn, dễ lắp đặt tiết kiệm không gian mà nhìn thanh thoát thì nên chọn những loại máy kiểu đứng nhưng phù hợp với các địa điểm cửa hàng nhỏ hay văn phòng nhỏ. 

Đối với những công việc đòi hỏi sự chắc chắn, đặc biệt là những cửa hàng lớn hay những công ty lớn thì máy kiểu nằm sẽ là lựa chọn phù hợp. Dáng máy đếm tiền thường to, năng nhưng có khay đếm tiền lớn, đếm được lượng tiền nhiều hơn trong mỗi lượt. Ngày nay, với công nghệ hiện đại thì công ty nên chọn những dòng máy đếm tiền cao cấp tích hợp đa chức năng thận trọng trong giao dịch. 

Lựa chọn thương hiệu uy tín

Một trong những kinh nghiệm nên lựa chọn đặt mua máy đó chính là lựa chọn những máy được sản xuất bởi những thương hiệu uy tín. Bạn có thể tham khảo và lựa chọn những hãng nổi tiếng hiện nay như Xinda, Xiudun, Silicon hoặc Oudis… Tuy rằng mỗi thương hiệu sẽ có ưu điểm nổi bật nhất định nên nếu đặt mua hoặc tìm địa chỉ uy tín hãy liên hệ với FSViet nhé. 

5. Giá máy đếm tiền trên thị trường năm 2023

Bảng giá của máy đếm tiền mới nhất hiện nay trên thị trường như sau: