Đúc rút những kinh nghiệm đi thuê cửa hàng chi tiết nhất 2024

Lựa chọn khu vực có mặt bằng tốt, dễ dàng đạt hiệu quả kinh doanh, thu hút khách hàng và tăng nhận diện thương hiệu không phải điều dễ dàng. Không phải cứ lựa chọn mặt bằng giá thấp sẽ giúp quá trình kinh doanh tại cửa hàng mang lại lợi nhuận cao và hồi vốn nhanh. Vậy làm thế nào để rút ra những kinh nghiệm đi thuê cửa hàng mang đến cơ hội tiềm năng trong tương lai? Mời bạn hãy tham khảo bài viết sau để rút ra những kinh nghiệm quý báu khi thuê cửa hàng. 

1. Những tiêu chí cần xác định khi đi thuê cửa hàng

Một trong những kinh nghiệm đi thuê cửa hàng bạn nên xác định những tiêu chí sau để thuận lợi cho kế hoạch dự định của mình như:

Thời hạn cho thuê

Theo thời hạn để một cửa hàng bắt đầu thu hồi vốn thường mất ít nhất 6 tháng sau khi hoạt động chính thức tại một địa điểm. Còn tùy thuộc vào thị trường có tỷ lệ cạnh tranh cao, sản phẩm kinh doanh nên sẽ mất nhiều thời gian hơn để thu hồi vốn. Vậy nên xác định rõ thời hạn cho thuê cửa hàng cần đảm bảo cân nhắc an toàn cho nguồn vốn hiện dự kiến. 

Trong trường hợp bạn muốn thuê lâu hơn thì bên cho thuê sẽ tạo cơ điều kiện nhằm tăng giá hay thay giá hợp đồng. Do đó, hãy nắm bắt rõ thật kỹ thời hạn để thuê cửa hàng trong giai đoạn từ 6 tháng đến một năm. Xác định lại thời gian tái ký hợp đồng trong 3 - 5 năm tiếp theo nếu cơ hội kinh doanh mang lại tiềm năng lớn. 

Diện tích thuê

Diện tích thuê cửa hàng cũng là yếu tố cần xem xét như mục tiêu hay quy mô hoặc sản phẩm muốn kinh doanh. Nếu bạn chọn thuê những cửa hàng có diện tích nhỏ, thường khó để bố trí và trưng bày các sản phẩm và hạn chế sự thông thoáng nên giá sẽ mềm hơn. Nhưng nếu chọn cửa hàng có diện tích rộng, thoải mái không gian hơn cũng sẽ phải mất nhiều chi phí hơn và đảm bảo cửa hàng được trang trí phù hợp, lấp đi những khoảng trống không cần thiết. 

Lựa chọn diện tích để thuê mặt bằng không nên quá nhỏ hay quá lớn cũng không tốt mà cần phù hợp với mục tiêu kinh doanh, hay mục đích sử dụng. Nếu cửa hàng kinh doanh như tiệm đồ ăn, đồ uống hay quần áo, giày dép thì nên chọn khu vực có kho rộng để thoải mái không gian, an toàn cho khách. Đặc biệt hơn, cửa hàng cần đảm bảo vấn đề vệ sinh, một số ngành hàng yêu cầu sự tách biệt để giữ chất lượng dịch vụ tốt, đảm bảo trải nghiệm của khách hàng. 

Hướng và mặt tiền

Lựa chọn khu vực có hướng và mặt tiền tốt cùng là một trong những tiêu chí để chọn mặt bằng, cửa hàng kinh doanh. Vị trí địa lý thuận tiện không chỉ tạo nên lợi thế mà hướng của cửa hàng ảnh hưởng đến nguồn vượng khí, mang tài lộc cho người kinh doanh. Chọn hướng là điều không thể thiếu trong phong thủy đối với người làm kinh doanh. Dựa vào năm sinh, người thuê có thể xác định mệnh của mình để chọn hướng phù hợp. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo tư vấn từ các bậc thầy phong thủy để xác định chính xác phương hướng, góc cửa hoặc bài trí để mang lại may mắn nhưng tránh mê tín dị đoan gây tốn kém chi phí. 

Giá thuê

Giá thuê cũng là một trong những yếu tố cần cân nhắc nhưng khi bạn quyết định thuê cửa hàng, hãy lên ngân sách cụ thể có thể chi trả bao nhiêu cho mặt bằng mỗi tháng. Hãy tham khảo thật kỹ các thông tin với chủ thuê như khoản đặt cọc, thời gian thuê bao lâu, các khoản bồi thường… Quá trình lập kế hoạch kinh doanh cần phải dự đoán doanh thu, chi phí hoạt động của cửa hàng, cân nhắc về về phí dự trù nhất định. Một mặt bằng giá cao hơn mức dự phòng vượt ngoài dự đoán chưa chắc đã không tốt vì có thể tạo cơ hội thu hút nhiều khách hàng hơn. Tuy nhiên, tuyệt đối đừng ham mặt bằng quá rẻ ảnh hưởng đến phong thủy. Khi chắc chắn về ngân sách và giá thuê, hãy từ chối những mặt bằng có ngân sách quá cao mà không đảm kế hoạch kinh doanh thuận lợi. 

Chủ nhà cho thuê

Bên cạnh chọn mặt bằng, địa điểm kinh doanh cần xem xét đến tính cách và thiện chí của chủ nhà vì họ là đối tác gắn bó trong quá trình kinh doanh. Mặc dù, bạn có thể công chứng các hợp đồng cho thuê, và giải quyết theo thỏa thuận dựa trên hợp đồng. Thực tế thì sẽ không đơn giản như vậy, nếu có xích mích với chủ nhà cho thuê, quá trình kinh doanh cũng khó diễn ra thuận lợi. Lời khuyên chân thành đó là hãy dành thời gian để nói chuyện với chủ nhà cho thuê, tìm hiểu kỹ nhân thân, khả năng tài chính và kế hoạch lâu dài với mặt bằng muốn thuê. 

2. Kinh nghiệm tìm và thuê cửa hàng

Một số kinh nghiệm tìm và thuê cửa hàng giúp bạn có thể tham khảo đưa ra những quyết định tốt nhất như: 

Xác định mục tiêu và mặt hàng kinh doanh

Mỗi sản phẩm hay loại hình kinh doanh đều có yêu cầu riêng và tiêu chí phù hợp để lựa chọn cửa hàng. Xác định mục tiêu hay mặt hàng kinh doanh luôn là yếu tố quan trọng xây dựng kế hoạch, đưa ra quyết định lựa chọn mặt bằng. Với mục tiêu và sản phẩm kinh doanh của bạn sẽ nên chọn cửa hàng có độ rộng, hẹp ra sao hay bố cục để trang trí cửa hàng phù hợp. Tiêu chí này quyết định đến cả việc quyết định giá thuê, thời gian thu hồi vốn… 

Đánh giá sơ bộ về mặt bằng kinh doanh

Để chắc chắn đảm bảo khả năng kinh doanh và thuận lợi hoạt động cho cửa hàng, bạn nên đánh giá sơ bộ về mặt bằng kinh doanh tại khu vực muốn lựa chọn. Nếu lựa chọn cửa hàng ở những vị trí không phù hợp thường tạo ra các rủi ro khó khăn lớn, khó khắc phục. Đặc trưng chính của ngành nghề kinh doanh sẽ quyết định một phần nên thuê cửa hàng tại địa điểm nào. Đối với cửa hàng cà phê và quán ăn thì nên chọn khu vực có chỗ đỗ xe rộng rãi, view đẹp, tệp khách hàng đa dạng. 

Phần lớn rất nhiều bên cho thuê có tâm lý ham rẻ nhưng kinh nghiệm thực tế hạn hữu, đừng vội thấy giá thuê khá hời đã vội vàng chốt hợp đồng. Mặc dù, giá thuê khá quan trọng nhưng chọn địa điểm kinh doanh mới thực sự tác động đến khả năng hồi vốn, tăng nhận diện thương hiệu, dễ thu hút khách hàng… Nhiều cửa hàng cùng kinh doanh mặt hàng giống nhau, cách thức vận hành tương tự nhau nhưng khác địa điểm cũng tạo khoảng cách doanh thu khác nhau. 

Xác minh thông tin chủ nhà và mặt bằng

Các vấn đề pháp lý hay xảy ra mâu thuẫn và tranh chấp, rất khó để giải quyết, gây tốn kém cho các bên nên người thuê cũng sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình kinh doanh của mình. Vậy nên hãy làm rõ các vấn đề thật kỹ khi ký kết hợp đồng thuê cửa hàng:

- Cửa hàng đang thuê có đang trong khu vực quy hoạch, giải tỏa hay có tranh chấp pháp lý hay không?

- Trước đây cửa hàng được thuê có để kinh doanh hay không, nắm rõ mục đích sử dụng là gì và lý do trả mặt bằng…

- Những giấy tờ liên quan đến mặt bằng ở đây có được cung cấp hợp pháp không, thủ tục thực hiện có đúng không? Nếu bạn chưa rõ hãy xin ý kiến của luật sư trước khi đăng ký kinh doanh. 

Cân nhắc kỹ càng và hãy thương lượng

Hãy cân nhắc kỹ càng trước khi đưa ra quyết định từ chối hay chấp nhận giá thuê của phía cho thuê thường dẫn đến sai lầm lớn. Điều này có thể mất đi cơ hội sở hữu cửa hàng kinh doanh “đẹp - lợi” về mọi mặt mà nó mang đến. Rất hiếm trường hợp bên cho thuê cứng nhắc giữ nguyên giá, từ chối thương lượng khi bên thuê có thái độ thiện chí và áp dụng chiến thuật phù hợp. 

Bạn có thể kiên trì trao đổi, trò chuyện để nắm bắt tâm lý, có thêm thông tin hỗ trợ trong quá trình đàm phán, thương lượng. Hãy nhớ nguyên tắc chậm mà chắc, dành thời gian để đánh giá chính xác hơn về địa điểm định thuê. Đưa ra quyết định quá sớm hay quá muộn cũng không nên mà hãy tiến hành đúng thời điểm để có một lộ trình kinh doanh hiệu quả. 

Tìm hiểu tình hình an ninh tại địa điểm thuê cửa hàng

Trước khi đặt bút để ký hợp đồng bạn nên tìm hiểu thật kỹ về tình hình an ninh tại khu vực thuê cửa hàng. Vấn đề an ninh khu vực ảnh hưởng không nhỏ đến an toàn cho tài sản, thiết bị của cửa hàng cũng như tận dụng mặt bằng hay vỉa hè vào những việc khác nhau. Khách hàng khi ghé thăm cửa hàng sẽ cần chỗ để xe và người trông xe, phòng tránh mất trộm. 

Khi nắm rõ tình hình an ninh khu vực sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình thiết kế không gian, sửa chữa cửa hàng hiệu quả, lắp đặt camera hay những cách để bảo tệ tài sản… Nếu lựa chọn phải khu vực có an ninh kém, bất ổn sẽ rất khó để khách hàng đến cửa hàng để mua sắm. 

Cẩn trọng với mọi điều khoản trong hợp đồng

Một trong những điều bạn cần phải lưu ý nhất đó chính là cẩn trọng với mọi điều khoản trong hợp đồng khi cả hai bên ký kết thỏa thuận. Để đảm bảo quyền lợi khi thuê thì bạn có thể nắm quyền soạn thảo hợp đồng, thương thảo thật kỹ cho cả bên thuê để đảm bảo quá trình ký kết diễn ra thuận lợi. Quá trình ký kết hợp đồng cho thuê là thủ tục pháp tục pháp lý với các bên. Mọi tranh chấp phát sinh liên quan đều được cơ quan có thẩm quyền giải quyết dựa trên nội dung đã thỏa thuận, tư cách được xác lập và đặt bút ký. 

Trong bản hợp đồng cho thuê, hãy nắm bắt thật rõ các thông tin của bên cho thuê như: thông tin cá nhân, tài khoản hoặc hình thức nhận tiền thuê nhà, đại diện theo ủy quyền… Mọi giao kết phải được thể hiện rõ ràng, chi tiết cụ thể nhất trong hợp đồng, các nội dung quan trọng bắt buộc phải có trong hợp đồng như:

+ Thời gian hợp đồng có hiệu lực, ngày thu tiền thuê nhà, hiện trạng cửa hàng bàn giao hay trách nhiệm sửa chữa, nghĩa vụ bảo quản tài sản, thời điểm chấm dứt hợp đồng… 

+ Địa chỉ, diện tích, khoản đặt cọc, thời gian thuê và giá thuê, thay đổi giá thuê hàng năm hay tăng giá sau khi gia hạn, ngày bàn giao mặt bằng cho thuê. 

+ Cải tạo, sửa chữa mặt bằng, cửa hàng kinh doanh và miễn trừ trách nhiệm làm thay đổi mặt bằng sau khi hoàn trả. 

+ Hợp đồng được in thành văn bản, có đầy đủ chữ ký của các bên (ký phụ lục nếu có), mỗi bên giữ bao nhiêu bản để đối chiếu thông tin. 

Trên đây là những kinh nghiệm đi thuê cửa hàng giúp bạn có thể đưa ra những quyết định sáng suốt, đúng đắn khi chọn mở địa điểm kinh doanh. Hy vọng với những thông tin mà FSVIET mang lại sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình kinh doanh trong tương lai.