Tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục máy in mã vạch bị mờ

Nếu sau một thời gian sử dụng, máy in mã vạch bị mờ không giữ được chất lượng in sắc nét hay có dấu hiệu tạo thành các bản in lỗi. Làm thế nào để khắc phục tình trạng các hóa đơn in ra bị mờ? Mời bạn đọc hãy tham khảo bài viết sau của FSViet để tìm hướng giải quyết tốt nhất cho trường hợp này.

1. Nguyên nhân khiến máy in tem nhãn mã vạch bị mờ

Có rất nhiều nguyên nhân có thể khiến máy in tem nhãn của các mã vạch đã trở nên mờ đi, chữ không hiện rõ ràng. Điều này thường tạo ra các bản in lỗi, gây mất kiểm soát trong quá trình quản lý hàng hóa hay thông tin của sản phẩm. Một số những nguyên nhân dẫn đến hiện tượng tem nhãn bị mờ như sau.

Nguyên nhân do giấy in

Một trong những nguyên nhân phổ biến là do chất lượng của giấy in không đạt yêu cầu. Sản phẩm có chất liệu không được bền nên bề mặt không được phủ lớp mùn than giúp máy in có thể in thành mực trên giấy. Song cũng có thể hiểu rằng bề mặt của giấy đã bị ma sát trước khi in nên lớp mùn than mất đi khả năng bị đốt cháy để hiển thị thông tin. 

Giấy in mực có thể bị mờ do quá trình lựa chọn giấy có giá thành quá thấp với chất lượng sử dụng không đảm bảo. Chất liệu của giấy lúc này có thể được lưu trữ quá lâu hoặc không biết cách bảo quản nên chất lượng giấy bị ẩm, thay đổi bề mặt sử dụng. Ngoài ra, giấy in mà bị chạm tay quá nhiều lần trên bề mặt sẽ làm giảm khả năng bám mực dẫn đến thông tin, hình ảnh bị mờ khi được in ra ngoài. 

Nguyên nhân do mực in

Nguyên nhân phổ biến thứ hai không thể không xảy ra khi nhiều đơn vị muốn tiết kiệm chi phí in ấn nên đã mua phải những loại mực chất lượng kém. Song cũng vì thấy giá thành của mực in khá rẻ nên họ lựa chọn để lắp vào máy mà không kiểm tra khả năng bám dính của mực. Ngoài ra, mực in đang dùng hiện không phù hợp với chất liệu giấy in nên khi sử dụng máy bản in có dấu hiệu bị mờ, tắc mực. 

Nguyên nhân do đầu in của máy in

Nếu bạn để đầu in của máy bị bẩn và bám nhiều bụi khi không thường xuyên vệ sinh cho máy sẽ dẫn đến tình trạng bản in bị mờ. Những hạt bụi nằm ở trên đầu in sẽ che đi điểm đốt nóng của máy khiến mực không đủ nhiệt để đốt cháy tạo thành lớp bám trên mực in nên bản in không được đẹp, bị mờ và khuyết chữ.

Bên cạnh đó, nếu đầu in đang bị hao mòn do tiếp xúc trực tiếp với giấy in và mực in trong thời gian dài thì cũng đầu máy không thể duy trì hoạt động như trước. Quá trình hao mòn dẫn đến nhiệt lượng của điểm đốt nóng tỏa ra bị yếu đi, không cung cấp đủ nhiệt độ sẽ bị mờ. Mặc dù quá trình hao mòn sẽ khó tránh khỏi sau một thời gian dùng nên bạn hãy cố gắng kiểm tra máy in thường xuyên để có thể bảo dưỡng cho máy hoạt động hiệu quả. 

2. Hướng dẫn cách khắc phục lỗi máy in mã vạch bị mờ

Bạn có thể tham khảo những hướng dẫn sau của FSViet để khắc phục tình trạng khi máy in có dấu hiệu in ra các bản in bị mờ như sau:

Kiểm tra giấy in có bị kẹt hay không

Trước khi sử dụng máy in, bạn hãy kiểm tra thật kỹ xem giấy in có đang bị mắc kẹt trong máy không. Nếu giấy in đang có dấu hiệu bị kẹt, hãy tiến hành mở phần lõi để gỡ bỏ lớp giấy đang mắc kẹt. Sau khi kiểm tra xong, hãy đặt lại giấy in trong lõi, tiến hành in thử để kiểm tra chất lượng in có đều mực hay không. 

Thay đổi loại giấy in chất lượng cao hơn

Cách khắc phục tình trạng nếu máy đang đặt phần lõi giấy in chất lượng thấp đó là tháo bỏ lõi in cũ và thay bằng cuộn giấy mới. Loại giấy này phải đảm bảo là giấy chất lượng cao, chất liệu bền không bị ẩm. Bạn có thể tham khảo các đơn vị cung cấp giấy in chính hãng, nổi tiếng trên thị trường để đảm bảo chất lượng bản in được cải thiện. 

Thay đổi loại mực in phù hợp và tốt hơn

Nếu như nguyên nhân máy in mờ là do chất lượng của mực in kém thì hãy bỏ ngay ống mực này thay bằng ống mực in mới. Bạn nên ưu tiên các mực in được cung cấp bởi các đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong nghề, đảm bảo chất lượng in tốt cũng như chi phí đầu tư ổn định. Mực in của mã vạch rất đa dạng nên hãy chọn loại mực tương thích với từng dòng mực cụ thể như sau:

+ Chất liệu giấy: Mực in Wax

+ Chất liệu PVC: Mực Wax Resin

+ Chất liệu xi bạc, tem nhãn vải: Mực Wax Resin và Resin. Nên ưu tiên Resin. 

Lau chùi, vệ sinh đầu máy in thường xuyên

Bạn nên thường xuyên vệ sinh đầu máy in thường xuyên để hạn chế tình trạng bụi bẩn bám dính lâu ngày khiến máy in mờ. Sau mỗi lần thực hiện quá trình in ấn hãy kiểm tra và vệ sinh trước khi dùng và sau khi dùng máy. Quá trình vệ sinh đầu in không chỉ giúp khả năng in ấn trở nên rõ ràng, sắc nét hơn mà còn giữ máy có thể sử dụng lâu dài. Điểm cần lưu ý trong quá trình vệ sinh đó cần lau chùi nhẹ nhàng để không xước phần đầu in. 

Cách vệ sinh cho đầu máy in: Dùng một miếng bông gòn nhỏ vừa tay, thấm một ít cồn vào bông, cọ nhẹ theo một chiều, không chà mạnh lên đầu in. Hãy cọ nhẹ đến khi không còn bụi và thay bông gòn sạch để cọ nếu máy có khá nhiều bụi bám. 

Thay đầu máy in bị mòn do sử dụng lâu ngày

Sau quá trình sử dụng lâu ngày máy in sẽ có dấu hiệu bị hao mòn, lúc này bạn có thể khắc phục qua các cách sau:

+ Ưu tiên thay thế đầu máy in mới phù hợp với dòng máy đang sử dụng.

+ Lựa chọn đơn vị cung cấp máy in để làm thủ tục bảo hành, sửa chữa. 

+ Nếu không có đầu máy in mới, hãy thay bằng máy in mới để sử dụng.

Chỉnh lại thông số đầu in

Để chỉnh lại thông số đầu in của máy in mã vạch bị mờ bạn có thể tham khảo những mẹo sau:

- Đảm bảo rằng đầu in được cài đặt và căn chỉnh đúng cách.

- Trong phần cài đặt máy in hãy tùy chỉnh các lựa chọn đến chất lượng in như tăng độ đậm màu của bản in. 

- Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh một số tùy chọn như độ sáng, độ tương phản hay chế độ in ấn.

- Nếu bạn sử dụng phần mềm đặc biệt để quản lý máy in, xem lại các cài đặt liên quan đến in mã vạch và in thử bản mẫu.

- Đọc lại các hướng dẫn sử dụng và những tài liệu có liên quan của nhà sản xuất để khắc phục các thông số kỹ thuật chính xác. 

Nếu sau khi thử các bước trên mà vẫn gặp vấn đề hãy liên hệ với nhà sản xuất hoặc dịch vụ kỹ thuật của đơn vị cung cấp máy in để được hỗ trợ thêm.

3. FSVIET - địa chỉ cung cấp thiết bị in ấn mã vạch, tem nhãn chất lượng cao

FSVIET là một địa chỉ uy tín, đáng tin cậy trong lĩnh vực cung cấp thiết bị in ấn mã vạch và tem nhãn chất lượng cao trong nhiều năm. Chúng tôi đã khẳng định vị thế của mình trong thị trường ngành công nghiệp in ấn. Sản phẩm được cung cấp không chỉ đáng tin cậy về chất lượng mà còn đa dạng về mẫu mã và chủng loại. 

Những mẫu máy in mã vạch được cung cấp bởi FSVIET đảm bảo hiệu suất vượt trội, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Ngoài ra, tem nhãn được cung cấp không chỉ đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng cao mà còn mang lại sự linh hoạt trong việc thiết kế và in ấn. Điều này giúp các doanh nghiệp tạo ra những sản phẩm độc đáo, phù hợp với yêu cầu và thị hiếu của thị trường.

Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và sự cam kết về sự hài lòng của khách hàng, FSVIET luôn tận hưởng sự tin tưởng và ủng hộ từ phía khách hàng. Chúng tôi sẽ không ngừng nỗ lực để cung cấp những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, góp phần vào sự thành công và phát triển bền vững của các doanh nghiệp. Để khắc phục tình trạng máy in mã vạch bị mờ quý khách hãy liên hệ đến FSViet qua số máy: 0987 144 786 - 0933 981 290 để được tư vấn kỹ lưỡng sản phẩm hay chọn mua máy in mới giá rẻ cùng các dịch vụ hỗ trợ đi kèm.