Giải pháp quản lý sản phẩm bằng mã vạch hiệu quả

Quản lý hàng hóa chính là vấn đề sống còn của mỗi cửa hàng và doanh nghiệp. 1 trong những cách quản lý kho hiệu quả là ứng dụng quản lý kho bằng mã vạch. Hãy cùng FSVIET tìm hiểu các lợi ích khi quản lý sản phẩm bằng mã vạch và cách quản lý hàng hóa bằng mã vạch hiệu quả ở trong kinh doanh bán lẻ nhé!

1. Khái  niệm quản lý sản phẩm bằng mã vạch nghĩa là gì?

Thông qua mã vạch đã được gắn trên mỗi hàng hóa sẽ đơn giản được quá việc quản lý hàng hóa thông qua những con số, ký hiệu dành riêng cho mỗi mặt hàng sản phẩm mà tránh được những sự nhầm lẫn.

Mã vạch có thể sử dụng chính mã đã có sẵn trên sản phẩm hoặc là sẽ tự in một mã khác để quản lý. Quản lý mã vạch sẽ được đi kèm với các thiết bị đọc mã vạch cho phép chi tiết hóa về các sản phẩm hàng hóa thông qua các phần mềm chuyên biệt.

2. Những lý do nên sử dụng mã vạch để quản lý sản phẩm

- Giảm các chi phí hoạt động của doanh nghiệp, giúp tăng lợi nhuận

- Tăng tính cạnh tranh ở trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của các khách hàng và giá thành mỗi sản phẩm giảm

- Nắm rõ tồn kho và tuổi hàng tồn kho quyết định hình thức kinh doanh phù hợp

- Giảm đến 90% thiệt hại do mặt hàng tồn quá lâu và hàng bị giảm giá

- Trợ giúp quyết định nhập hàng và sản xuất mới

- Giải quyết nhanh chóng các đơn đặt hàng của mọi khách hàng

- Giảm đến 100% xuất nhập nhầm hàng nhờ được tính chính xác của mã vạch

- Giảm đến 50% về thời gian thao tác và việc nhập số liệu tại kho

- Hệ thống mã vạch xác định được chính xác và nhanh chóng các mã xếp giá cũng như các mã hiệu khác nhau của các ấn phẩm, tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý ấn phẩm và nghiệp vụ mượn trả

3. Quy trình chi tiết quản lý sản phẩm bằng mã vạch

Quy trình nhập kho

Nhân viên nhập kho sẽ dùng máy quét mã vạch sẽ lần lượt đọc các mã vạch trên các lô hàng nhập kho, những thông tin này cũng sẽ được đưa vào trong phần mềm để tạo phiếu nhập kho với những thông tin cần quản lý khác sẽ liên quan đến lô hàng. Kể từ lúc này những sản phẩm sẽ được quản lý thông qua các mã trên mã vạch.

Quy trình xuất kho

Việc ứng dụng quản lý mã vạch và việc dùng máy tít mã trong việc bán hàng cũng sẽ thay đổi hoàn toàn các thói quen bán hàng kiểu truyền thống. Giải pháp này cũng sẽ mang đến sự đột phá ở trong công việc mua và bán.

Việc tít mã hỗ trợ những nhân viên bán hàng nhanh hơn và các chủ shop quản lý doanh số tốt hơn, các quyết định xuất - nhập và giải phóng hàng tồn kho cũng sẽ được ra quyết định chỉ trong vòng 1 cú click chuột.

Quy trình kiểm kho

Khi sử dụng các phần mềm và áp dụng kiểm kê kho bằng các mã vạch, công tác kiểm kho sẽ trở nên được nhanh chóng, thuận tiện và có độ chính xác cao. Nhân viên quét tất cả mã vạch của những sản phẩm trong kho sau đó sẽ kết nối thiết bị đọc mã vạch này với các máy tính để tải dữ liệu về phục vụ cho công việc xử lý.

4. FSViet - nhà cung cấp máy in mã vạch & dịch vụ in ấn tem nhãn số lượng lớn

Tại FSViet, các loại máy in mã vạch sẽ đều được nhập khẩu chính hãng từ những nhà sản xuất uy tín trên thế giới. Mỗi chiếc máy này sẽ đều có các tính năng vượt trội, với khả năng đáp ứng công việc vô cùng tốt và có mức giá thành phải chăng. Hãy đến ngay với FSViet để có thể tìm kiếm sản phẩm thích hợp cho nhu cầu sử dụng của các bạn. Liên hệ hotline: 0987 144 786 - 0933 981 290 để được tư vấn chi tiết và nhanh nhất.