Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công wise eye

Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công wise eye là điều mà có rất nhiều nhà quản lý quan tâm làm sao để được rõ ràng và chi tiết nhất. Phần mềm Wise Eye On 39 sẽ giúp các nhà quản lý giải quyết vấn đề đó vô cùng đơn giản. Đây chính là phần mềm được nhiều công ty và doanh nghiệp, văn phòng.. đã lựa chọn để sử dụng.

1.Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công wise eye

Hướng dẫn xuất file báo cáo chấm công trong phần mềm Wise Eye On 39

- Bước 1: Chọn máy bạn muốn tải (nếu có hơn 1 máy chấm công hoặc là chỉ muốn tải 1 máy còn những máy khác không tải).

- Bước 2: Chọn khoảng ngày các bạn muốn tải dữ liệu.

- Bước 3: Ở bước này có 2 tùy chọn và tùy chọn một các bạn chọn “Máy đã chọn” phần mềm sẽ chỉ tải 1 máy các bạn đã chọn trong bước 1 và tùy chọn 2 “tất cả các máy” phần mềm sẽ kết nối và sẽ tải toàn bộ các máy chấm công các bạn đã khai báo từ trước trong các chức năng khai báo báo máy chấm công.

- Bước 4: Click “Duyết từ máy chấm công” rồi chờ cho máy sẽ kết nối và tải dữ liệu chấm công từ máy.

Cách xuất file máy chấm công Wise Eye On 39 ra Excel

- Bước 1: Tải các dữ liệu chấm công về phần mềm

Vào chỗ máy chấm công → tải dữ liệu máy chấm công → Sau đó bạn chọn ngày cần tải → bấm Duyệt từ chỗ máy chấm công → sau khi đã duyệt xong thì click Thoát

(Lưu ý: Bạn luôn phải tích chọn vào chỗ “Lưu ngay sau khi tải” để có thể tránh mất dữ liệu các bạn cần nhé)

- Bước 2: Sau khi tải xong sẽ vào chỗ mục Máy chấm công và báo biểu

Click Chấm công theo ca → Bấm vào chỗ Mũi Tên Để Chọn Phòng Ban cần xem công → Đánh dấu tick vào chỗ các nhân viên cần xem → Chọn ngày bạn cần xem công → click vào nút Xem công để có thể hiển thị giờ chấm công.

- Bước 3: Cuối cùng là công việc xuất báo cáo ra file Excel.

Trên phần mềm sẽ có nhiều dạng xuất lưới file như: xuất lưới chi tiết hay là đi trễ, về sớm, vắng… Một cách rõ ràng và chi tiết nhất trong việc làm báo cáo.

Cách xuất file máy chấm công ra USB

Đầu tiên, bạn hãy kết nối một đầu cáp USB vào cổng USB ở trên máy chấm công và đầu kia vào cổng USB ở trên máy tính. Sau đó, khởi động các phần mềm quản lý chấm công trên máy tính và sẽ tạo kết nối với máy chấm công.

Khi kết nối được thiết lập, các bạn có thể thực hiện việc lấy dữ liệu từ chỗ máy chấm công thông qua giao diện của phần mềm. Dữ liệu cũng sẽ được truyền qua cáp USB và hiển thị trên máy tính của các bạn, cho phép bạn xem và có thể xử lý thông tin về giờ làm việc, lương, và những thông tin liên quan khác của các nhân viên.

Có thể bạn chưa biết: Hướng dẫn sử dụng máy in Brother và thay mực máy in

2.Các thuật ngữ cần lưu ý

- Giờ nguồn: Sẽ bao gồm cả giờ vào và giờ về mà các nhân viên chấm công trên máy chấm công. Giờ vào sẽ được chia ở chỗ 1 cột, giờ ra sẽ được chia ở chỗ 1 cột riêng biệt.

- Chi tiết 2 cột: Đây là tổng hợp giờ vào, giờ ra, giờ làm hay là giờ tăng ca, các trường hợp đi trễ, về sớm và tổng giờ làm … của mỗi nhân viên.

- Chi tiết 6 cột: Sẽ giống như chi tiết 2 cột thế nhưng cụ thể giờ giấc hơn so với chi tiết 2 cột.

Bài viết trên FSVIET đã mang đến các bạn thông tin về Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công wise eye và các thuật ngữ cần lưu ý. Nếu  có nhu cầu mua máy chấm công hãy liên hệ với FSVIET qua số hotline: 0987 144 786 - 0933 981 290