Cách cho giấy vào máy in hóa đơn đơn giản nhất

Hiện nay, việc dùng máy in hóa đơn điện tử đã quá thông dụng rồi. Dùng máy in hóa đơn giúp khách hàng tiếp nhận thông tin thanh toán nhanh hơn, rõ ràng hơn. Và bạn cần phải biết cách lắp giấy vào máy in. Nếu như bạn chưa biết thì hãy tìm hiểu cách cho giấy vào máy in hóa đơn ở bài viết dưới đây nhé. 

Bước 1: Chuẩn bị cuộn giấy in hóa đơn phù hợp với máy in

Đầu tiên, hãy xác định được máy in của bạn thuộc loại gì. Máy phù hợp với sản phẩm cuộn giấy nào trước. Rồi thực hiện cách lắp giấy máy in cho phù hợp. Có hai loại khổ giấy được dùng khá nhiều hiện nay đo là giấy in nhiệt khổ 80mm và giấy in nhiệt khổ 57mm. Thường thì khi dùng loại máy in hóa đơn mini, các loại máy in hóa đơn nhỏ cầm tay bạn nên dùng cuộn giấy in k57. Đối với loại máy in hóa đơn nhiệt to sẽ dùng cuộn giấy in khổ lớn k80 sẽ phù hợp nhất. 

Bước 2: Mở nắp máy in 

Sau khi đã chuẩn bị xong loại giấy in phù hợp với máy in, hãy mở nắp của máy in nhiệt. Bạn cần tắt nguồn của máy in trước khi lắp giấy để đảm bảo an toàn. Hãy tắt nguồn hoặc rút nguồn của máy in trước, sau đó mới tiên hành làm bước 2. Thường các loại máy in hóa đơn đều có thiết kế nút mở nắp rất tiện dụng. Tùy vào các máy, có một số máy in sẽ có phần nắp mở ở phía trên còn một số máy khác sẽ có nắp ở dưới thân máy. Cho nên bạn phải kiểm tra thật kỹ lưỡng nhé. 

Bước 3: Đặt cuộn giấy in mới vào máy in

Bước số 3 là đặt cuộn giấy in mới vào trong máy in. Lưu ý rằng khi đặt cuộn giấy in phải ngửa ra ngoài, hướng lên phía thì mới ra nội dung của hóa đơn. Cần xé đoạn giấy chứa keo dán để tránh việc gây hại cho đầu in máy in nhiệt của bạn. 

Bước 4: Đóng nắp máy in lại

Để dùng loại giấy in mới sau khi được đặt trong máy in nhiệt, bạn cần để thừa ra ngoài 1 đoạn giấy và đóng nắp máy in lại. Tiếp theo, khởi động nguồn điện cho máy in hoạt động. 

Bước 5: Tiến hành feed giấy in kiểm tra (nhấn nút feed trên máy in)

Khi bật nguồn máy in lên, bạn hãy nhấn nút feed trên thân máy rồi giữ nút feed này từ 4 đến 5 giây rồi thả tay. Đặt giấy in đúng cách thì máy in sẽ tự động đẩy cuộn giấy in ra. Và máy sẽ thông báo “Print test thành công”, không báo lỗi. Còn nếu như máy in phát ra tiếng kêu báo lỗi hay in không in ra nội dung “Print test” thì tức là giấy in đã bị lắp sai. Cần phải lắp lại theo đúng các bước được hướng dẫn ở trên.

Một số loại giấy in phù hợp cho máy in hóa đơn

Dưới đây là các loại giấy nên dùng cho máy in hóa đơn:

Giấy in hóa đơn 2 liên Carbon

Loại giấy in này có các màu như trắng, hồng, xanh sẽ giúp người tiêu dùng dễ lưu thông tin giao dịch. Gồm: Cuộn giấy in khổ 75mm (k75): lựa chọn để dùng cho máy in hóa đơn khổ 76mm. Cuộn giấy in A4 và giấy in A5: lựa chọn cho máy in hóa đơn chứng từ

Giấy in hóa đơn 3 liên

Loại giấy này được chọn dùng cho các doanh nghiệp hay ở các siêu thị lớn phải thực hiện nhiều giao dịch trong một ngày. Để giúp lưu thông tin nhanh, đơn giản, dễ dàng và thuận tiện hơn. 

Giấy in nhiệt khổ 57mm (k57)

Giấy in hóa đơn K57 có chất liệu đặc biệt chuyển hóa thành màu đen hỗ trợ máy in POS không cần dùng Ribbon mực. 

Giấy in nhiệt khổ 80mm (K80)

Đối với giấy in hóa đơn K80 thường được lắp cho máy in hóa đơn nhiệt to tại các siêu thị, các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán ăn, cafe hoặc siêu thị... 

Nếu bạn đang làm trong các ngành dịch vụ và phải in hóa đơn, biên lai thường xuyên cho khách. Bạn bắt buộc phải biết cách lắp giấy cho máy in hóa đơn. 5 Bước đơn giản ở trên sẽ giup bạn làm một cách dễ dàng và thuần thục. Hãy theo dõi thật kỹ nhé. Mong rằng các thông tin của FsViet ở đây sẽ hữu ích đối với khách hàng.