Tiêu chí lựa chọn và bảo quản giấy cuộn in hóa đơn như thế nào?

Trong ngành hàng bán lẻ, rất nhiều loại hóa đơn đóng vai trò quan trọng ở trong việc mua bán và thanh toán. Chúng được in với rất nhiều mẫu mã đa dạng, thì kiểu viết và các mẫu chữ khác nhau, tuy nhiên đều phục vụ cho một số mục đích là hỗ trợ người bán lẫn các hách hàng kiểm tra lại số tiền và các hàng mình đặt.

Bắt gặp chúng nhiều, thế nhưng bạn đã sự hiểu rõ về giấy cuộn in hóa đơn bán lẻ hay chưa? Các lợi ích khi bạn sử dụng, tiêu chí lựa chọn và bảo quản các sản phẩm này như thế nào?

1.Các tiêu chí quan trọng khi chọn mua giấy cuộn in hóa đơn

Nên chọn giấy in hóa đơn được bọc riêng từng cuộn

Các loại giấy in bill nhiệt thì thường được bọc nilon để giúp đảm bảo chúng chống ẩm tốt, giúp đạt tuổi thọ lâu dài hơn. Hãy nên lưu ý những điều này khi mua, đừng lựa chọn các loại giấy được bọc bảo vệ nilon từ 5 – 10 cuộn.

>>> Xem thêm: Các khổ giấy hóa đơn gtgt phổ biến nhất hiện nay

Bởi khi sử dụng, nếu bạn lấy 1 cuộn ra, các bạn cũng đã vô tình xé rách nilon bọc của các cuộn còn lại, điều này khiến cho giấy in mau hư hỏng hơn.

Bề mặt giấy cuộn in hóa đơn sẽ không được bảo vệ sẽ hút ẩm nhanh, sẽ khiến cho bề mặt khó bắt nhiệt hơn và máy in sẽ không rõ chữ như trước. Ngoài ra, thì không có giấy nilon khiến giấy bị tiếp xúc với nguồn ánh sáng, dễ bị đen và sẽ mất đi thẩm mỹ.

Nên chọn giấy cuộn in hóa đơn bán lẻ có lõi nhựa

Giấy in nhiệt hiện nay gồm có hai loại lõi phổ biến đó chính là lõi giấy và lõi nhựa. Hãy lựa chọn các sản phẩm có lõi bằng nhựa bởi vì chúng có nhiều ưu điểm vượt trội hơn hẳn. Ví dụ như:

Theo cơ chế hoạt động của những loại máy in hóa đơn bán lẻ thì khi chạy, các cuộn giấy in sẽ được cuộn tròn và chúng sẽ chạy đến khi nào hết thì thôi. Điều này sẽ khiến cho các cuộn giấy chạy rất nhiều vòng và sẽ liên tục trong quá trình sử dụng.

Như vậy, nếu sử dụng các giấy in có lõi giấy, chúng sẽ thường hay tạo ra mùn giấy, các loại bụi nhỏ. Nếu tích tụ lâu, các thứ này bám nhiều vào đầu in nhiệt, gây tắc nghẽn hay là sẽ bị mờ đầu bộ phận quan trọng nhất của bộ phận máy. Nếu không vệ sinh thường xuyên, thì các máy sẽ dễ bị hỏng.

Sử dụng giấy in lõi nhựa sẽ giúp các bạn hạn chế tối đa việc hỏng hóc của các đầu in nhiệt, giúp cho bộ phận của máy hoạt động lâu dài hơn. Mức giá của các dòng các sản phẩm này cũng không quá khác biệt so với các giấy cuộn in hóa đơn lõi giấy.

>>> Xem thêm: FSVIET chuyên cung cấp giấy in hóa đơn bán lẻ chất lượng, giá rẻ nhất Hà Nội

2.Bảo quản giấy cuộn in hóa đơn bán lẻ

Bảo quản các giấy cuộn in hóa đơn như thế nào? Sau khi mua một số lượng lớn giấy in hóa đơn bán lẻ về, các bạn nên bảo quản chúng như thế nào?

Đặt giấy in hóa đơn tại vị trí thoáng mát và khô ráo

Giấy in bill bán lẻ nhiệt tạo ra các nét chữ dưới tác dụng của dòng nhiệt. Do vậy, để đảm bảo chúng được hoạt động tốt, hãy luôn giữ cho các sản phẩm được khô thoáng. Hãy tránh đặt giấy tại các vị trí ẩm thấp hay là dễ bị tiếp xúc với nước. Bởi loại giấy này khó có phải ứng với nền nhiệt độ nếu đã bị ướt.

Tránh tiếp xúc với nguồn nhiệt độ ở mức cao

Giấy in nhiệt nếu được đặt tại các nơi tiếp xúc với nhiệt độ cao, thì chúng sẽ bị biến thành màu đen. Do vậy, cần phải  tránh xa những vị trí này.

Bên cạnh đó, ánh sáng mặt trời cũng sẽ là một trong các điều các bạn cần quan tâm khi bảo quản các giấy cuộn in hóa đơn bán lẻ. Nguồn năng lượng này cũng có thể khiến giấy bị mờ, chất lượng giấy sẽ bị giảm đi khá nhiều khi in, …