Chủ nhật, 29/09/2019 | 10:23 GMT +7
Hóa đơn đỏ là gì? Quy định xuất hóa đơn đỏ
Hóa đơn đỏ là bằng chứng có ý nghĩa pháp lý, giúp phản ánh những ghi nhận về các mối quan hệ phát sinh. Chủ yếu liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ về thuế giá trị gia tăng. Vậy, hóa đơn đỏ là gì? Các quy định xuất hóa đơn đỏ như thế nào? Cùng với bài viết tìm hiểu ngay dưới đây nhé.
Hóa đơn đỏ là gì?
Hóa đơn đỏ là loại hóa đơn do Bộ tài chính phát hành hoặc do các công ty tự in ấn sau khi đã tiến hành đăng ký mẫu cho cơ quan thuế. Hiểu một cách đơn giản thì giấy in hóa đơn đỏ là giấy tờ ghi nhận bán dịch vụ, hàng hóa dành cho các đơn vị kinh doanh khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp chiết khấu.
Hóa đơn đỏ là loại hóa đơn do Bộ tài chính phát hành
Các quy định xuất hóa đơn đỏ
Một số điều kiện xuất hóa đơn đỏ để các đơn vị kinh doanh lưu ý như sau:
Các công ty, doanh nghiệp khi bán dịch vụ, hàng hóa phải lập hóa đơn theo quy định ban hành và giao tận tay cho khách hàng. Hóa đơn đỏ phải được lập ngay sau khi cung cấp dịch vụ, hàng hóa theo đúng nội dung và chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hóa đơn.
Theo quy định xuất hóa đơn đỏ thì các doanh nghiệp, công ty thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế. Khi bán dịch vụ, hàng hóa chịu thuế giá trị gia tăng sẽ phải dùng hóa đơn giá trị gia tăng, kể cả trường hợp bán dịch vụ, hàng hóa chịu loại thuế tiêu thụ đặc biệt.
Hóa đơn đỏ phải được lập ngay sau khi cung cấp dịch vụ, hàng hóa theo đúng nội dung và chỉ tiêu in sẵn trên mẫu
Trong trường hợp, các đơn vị kinh doanh xuất hóa đơn giá trị gia tăng. Cần phải đảm bảo tính chặt chẽ, hợp lý và đúng với quy định của pháp luật và cơ quan tài chính. Khi đó, cơ quan thuế mới chấp nhận loại giấy tờ hóa đơn đỏ của công ty bạn.
Những chứng từ cần thiết đối với hóa đơn đỏ
Bên cạnh các quy định xuất hóa đơn đỏ, các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết sau:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ. Trường hợp, hợp đồng không ghi chi tiết danh mục thì cần phải có phụ lục hợp đồng.
- Giấy tờ phiếu xuất và nhập kho đối với hàng hóa mua vào hoặc bán ra.
- Phiếu thu chi ghi lại số tiền giao dịch với đối tượng khách hàng.
- Biên bản, giấy tờ thanh lý bản hợp đồng mua bán.
Các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết để xin xuất hóa đơn đỏ
Một số lưu ý về xuất hóa đơn đỏ
Trong quá trình chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ để xin xuất hóa đơn, các doanh nghiệp cần phải lưu ý một số điểm như:
- Các chứng từ và văn bản cần phải ghi đầy đủ, rõ ràng và được đóng dấu theo quy định của pháp luật.
- Cơ quan thẩm quyền chỉ xuất hóa đơn khi các doanh nghiệp kinh doanh đăng ký kinh doanh ở Sở kế hoạch và đầu tư.
- Cần ghi đúng mức thuế xuất áp dụng theo quy định. Tuyệt đối không ghi sai mức thuế đã được Pháp luật quy định.
Thời điểm và thời kỳ xuất hóa đơn phù hợp
Thời điểm và thời kỳ đủ điều kiện xuất hóa đơn đỏ được quy định theo Khoản 2, điều 16 Thông tư số 39/2004/TT-BTC như sau:
- Ngày lập hóa đơn đối với bên bán hàng hóa sẽ là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua. Ngày lập hóa đơn với bên cung ứng dịch vụ sẽ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ.
- Ngày lập hóa đơn đỏ đối với lắp đặt, xây dựng là thời điểm tiến hành nghiệm thu và bàn giao công trình, hạng mục. Ngày lập hóa đơn đối với dịch vụ, hàng hóa xuất khẩu là do người xuất khẩu tự xác định phù hợp với thỏa thuận giữa người nhập khẩu và xuất khẩu.
Như vậy, các quy định xuất hóa đơn đỏ không quá phức tạp để các doanh nghiệp kinh doanh thực hiện. Các bạn chỉ cần dành một chút thời gian để nghiên cứu, tìm hiểu và thực hiện theo các bước trên. Chắc chắn, doanh nghiệp bạn sẽ sớm sở hữu mẫu hóa đơn đỏ hợp pháp.
0978 594 623