Xử lý hóa đơn viết sai số tiền bằng chữ như thế nào?

 

Đối với trường hợp hóa đơn viết sai số tiền bằng chữ nhưng chưa giao cho người mua, kế toán có thể gạch chéo các liên, sau đó lưu giữ số hóa đơn lập sai. Kế đến, kế toán hãy lập lại tờ hóa đơn mới.

 

 

Nếu chưa giao cho người mua, kế toán có thể gạch chéo các liên, sau đó lưu giữ số hóa đơn lập sai

 

 

Trường hợp hóa đơn viết sai nhưng đã xé khỏi cuống sẽ được chia làm 3 tình huống cụ thể sau:

 

- Hóa đơn viết sai và đã xé khỏi cuống nhưng chưa kê khai, chưa giao cho khách hàng. Kế toán có thể gạch chéo 3 liên của tờ hóa đơn viết sai. Sau đó, kẹp lại trong quyển hóa đơn và lập lại tờ hóa đơn mới để giao cho khách hàng.

 

- Hóa đơn viết sai số tiền bằng chữ, đã giao và đã kê khai, cần phải lập biên bản thu hồi liên của số tờ hóa đơn đã lập sai. Kế toán phải lập lại hóa đơn mới và 2 bên kê khai theo tờ hóa đơn mới. Cuối cùng, kế toán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai lại.

 

- Hóa đơn viết sai và đã kê khai, kế toán cần phải lập biên điều chỉnh hóa đơn viết sai có chữ ký cùng dấu xác nhận của 2 bên. Lưu ý, ngành trong hóa đơn điều chỉnh phải ghi ngày hiện tại. Nội dung hóa đơn cần ghi rõ về việc điều chỉnh số lượng hàng hóa, thuế GTGT, giá bán tăng giảm ra sao,….Hóa đơn điều chỉnh tuyệt đối không ghi số âm.

 

 

Hóa đơn viết sai và đã kê khai, kế toán cần phải lập biên điều chỉnh hóa đơn viết sai có chữ ký cùng dấu xác nhận của 2 bên

 

Ví dụ: Đối với trường hợp hóa đơn điều chỉnh giảm, số tiền đúng là 11,1 triệu đồng, thuế VAT 10%, tổng số tiền thu sẽ là: 12,21 triệu đồng. Thế nhưng, kế toán lại viết sai số tiền đúng là 11,7 triệu đồng, thuế VAT 10%, tổng số tiền thu sx là 12,87 triệu đồng. Suy ra, số tiền thừa là 600.000 đồng, thuế VAT 10%, tổng cộng là 660.000 đồng.

 

Khi điều chỉnh lại hóa đơn giảm xuống, bạn cần chỉnh theo bên bán kê khai âm vào chỉ tiêu 32,33 tờ khai 1/GTGT. Còn bên mua kê khai âm vào chỉ tiêu 23,24,25 trên tờ khai 1/GTGT. Trường hợp phát sinh nhiều tờ hóa đơn khác nhau, thì sau quá trình kê khai xong các tờ hóa đơn đó. Kế toán hãy lấy số tiền trên chỉ tiêu 23, 24, 25 để trừ đi số tiền, tiền thuế ở trên hóa đơn điều chỉnh rồi mới tiến hành nhập lại.

 

 

Trong quá trình xử lý hóa đơn viết sai số tiền bằng chữ, bạn cần lưu ý một số điểm cơ bản dưới đây:

 

- Đối với hóa đơn điều chỉnh tăng, kế toán cần kê khai giống với tờ hóa đơn bình thường vào một tờ kê khai kỳ hiện tại.

 

- Đối với hóa đơn điều chỉnh giảm, bên bán cần kê khai âm vào tờ 1/GTGT hoặc có thể trừ đi số tiền, tiền thuế thương ứng của tờ hóa đơn điều chỉnh hiện tại. Còn bên mua sẽ kê khai âm vào tờ khai 1 hoặc trừ số tiền, tiền thuế vào tờ hóa đơn điều chỉnh hiện tại.

 

 

Đối với hóa đơn điều chỉnh tăng, kế toán cần kê khai giống với tờ hóa đơn bình thường vào một tờ kê khai kỳ hiện tại

 

- Kế toán chỉ được phép lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai , đồng thời xuất lại hóa đơn mới đối với trường hợp chưa tiến hành kê khai thuế.

 

- Trường hợp kế toán đã kê khai thuế, sẽ không được phép hủy hóa đơn, bạn chỉ được quyền viết hóa đơn điều chỉnh.

 

Trên đây là một số phương pháp xử lý tình trạng hóa đơn viết sai số tiền bằng chữ cho các bạn tham khảo. Nếu còn điều gì thắc mắc, hãy liên hệ ngay cho FsViet để được tư vấn cụ thể  hơn bạn nhé!