Phân biệt hóa đơn có mã xác thực và hóa đơn không có mã xác thực

 

 

Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế: Là loại hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã trước khi cá nhân/tổ chức cung cấp hàng hóa/dịch vụ cho khách hàng. Trong trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được kết nối để chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế vẫn được xem là hóa đơn có mã xác thực.

 

 

Hóa đơn không có mã xác thực của cơ quan thuế: Đây là loại hóa đơn điện tử do cá nhân/tổ chức cung cấp hàng hóa/dịch vụ cho khách hàng không có mã của cơ quan thuế. Trong trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được kết nối để chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế vẫn được xem là hóa đơn không có mã xác thực.

 

 

Có 2 loại hóa đơn điện tử đó là hóa đơn có mã xác thực và không có mã xác thực

 

 

 

Đối tượng được sử dụng hóa đơn có mã xác thực là doanh nghiệp hoặc các tổ chức kinh tế, tổ chức khác nằm trong trường hợp có thể rủi ro cao về thuế.

 

Hộ, cá nhân đang kinh doanh và thực hiện các sổ sách kế toán, thường xuyên sử dụng ít nhất 10 lao động, đồng thời có doanh thu năm trước liền kề ít nhất 3 tỷ đồng trong các lĩnh vực như nông nghiệp, lâm nghiệp, công nghiệp, thủy sản, xây dựng. Hoặc trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ có doanh thu năm trước liền kề ít nhất 10 tỷ đồng.

 

Hộ, cá nhân đang kinh doanh trong lĩnh vực khách sạn, nhà hàng, bán lẻ hàng tiêu dùng, thuốc tân dược, hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng tại những địa điểm có điều kiện thuận lợi.

 

Tất cả các đối tượng trên sẽ được triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được lập từ máy tính tiền có sử dụng kết nối để truyền dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế.

 

 

Đối tượng sử dụng hóa đơn không có mã xác thực của cơ quan thuế là các doanh nghiệp kinh doanh trong các lĩnh vực như: xăng dầu, điện lực, bưu chính viễn thông, đường bộ, đường sắt, vận tải hàng không, đường biển, đường thủy nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh siêu thị, thương mại điện tử…

 

Với loại hóa đơn này, tổ chức đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng cách thông qua việc sử dụng phương tiện điện tử, hoặc xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử được đáp ứng. 

 

Từ đó, lập, tra cứu và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo các quy định. Đồng thời cần phải đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn đến người mua, cũng như cơ quan thuế.

 

 

 

Để lập hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế, cần phải truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, sau đó sử dụng tài khoản đã được cấp để lập hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ ra thị trường, đồng thời ký số, ký điện tử trên những hóa đơn đã được lập đó, rồi gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã.

 

Còn trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế thông qua một tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, thì phải truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức đó. 

 

Bên cạnh đó cũng có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để lập hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ ra thị trường, đồng thời ký số, ký điện tử trên những hóa đơn đã được lập đó, rồi gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã.

 

 

Để lập hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế, cần phải truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

 

 

Tổ chức/doanh nghiệp cần phải sử dụng phần mềm lập hóa đơn điện tử để có thể lập được hóa đơn điện tử khi cung cấp sản phẩm/dịch vụ, đồng thời ký số trên các hóa đơn điện tử và gửi cho khách hàng thông qua việc sử dụng điện tử đã được thỏa thuận giữa người bán và người mua.

 

Như vậy, chúng tôi đã giúp các bạn tìm hiểu về hóa đơn có mã xác thực và hóa đơn điện tử không có mã xác thực của cơ quan thuế. Mong rằng sau khi đọc xong bài viết này, các bạn đã nắm được nhiều thông tin hữu ích trong việc sử dụng hóa đơn!