Thủ tục xin giấy phép in hóa đơn lần đầu cho các doanh nghiệp

 

Để làm thủ tục xin giấy phép in hóa đơn, mỗi doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ. Trong đó, có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in hay đặt in theo mẫu có sẵn.

 

Dưới đây là một số bước thực hiện nộp hồ sơ đặt in hóa đơn giá trị gia tăng, bạn nên tham khảo:

 

- Bước 1: Tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan quản lý thuế. Doanh nghiệp bạn có thể nộp qua hệ thống bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tới cơ quan thuế.

 

Các đơn vị kinh doanh đều phải nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan quản lý thuế

 

- Bước 2: Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo yêu cầu.

 

Trong trường hợp, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế, cán bộ, công chức sẽ tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận hồ sơ. Còn đối với trường hợp hồ sơ gửi qua bưu chính, công chức thuế sẽ đóng dấu  ghi theo ngày nhận hồ sơ. Sau đó họ sẽ ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế nhà nước.

 

Thời hạn để cơ quan thuế giải quyết hồ sơ đăng ký giấy in hóa đơn trong vòng 2 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản của doanh nghiệp. Đối với trường hợp sau 2 ngày mà công chức cơ quan thuế không có ý kiến bằng văn bản, các doanh nghiệp sẽ được sử dụng hóa đơn tự in.

 

 

Sau khi doanh nghiệp kinh doanh được cơ quan thuế đồng ý cho đặt hóa đơn, bạn cần lưu ý và thực hiện theo các bước dưới đây:

 

- Bước 1: Viết đơn đề nghị được dùng hóa đơn giá trị gia tăng.

 

- Bước 2: Cán bộ quản lý thuế sẽ tiến hành xuống kiểm tra thực nghiệp. Ở bước này, nếu đơn vị bạn nhận được giấy hẹn xuống kiểm tra, công ty bạn cần chuẩn bị đầy đủ những yếu tố sau:

 

+ Tiến hành treo biển doanh nghiệp ở trụ sở chính. Đồng thời, doanh nghiệp bạn phải có văn bản xác nhận quyền sử dụng trụ sở chính gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà,…

 

Các doanh nghiệp kinh doanh cần phải treo biển doanh nghiệp tại trụ sở chính

 

+ Chuẩn bị giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký dấu.

 

+ Cần phải có hợp đồng cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho khách hàng.

 

+ Sau khi cơ quan thuế chấp nhận doanh nghiệp bạn sử dụng hóa đơn. Bạn cần phải liên hệ ngay với nhà in để đặt in hóa đơn giá trị gia tăng.

 

- Bước 3: Tiến hành tìm nhà in. Đây cũng là bước quan trọng trong thủ tục xin giấy phép in hóa đơn mà các doanh nghiệp cần lưu ý. Bạn cần phải chọn đơn vị in hóa đơn có giấy phép đăng ký kinh doanh còn hiệu lực. Đồng thời, tổ chức đó phải có giấy phép hoạt động trong ngành in.

 

Ngoài ra, trong quá trình chọn đơn vị in hóa đơn uy tín, các doanh nghiệp kinh doanh cần phải: Chọn mẫu hóa đơn phù hợp, có sự thống nhất về giá cả từ hai bên, tiến hành soạn và ký hợp đồng.

 

Các doanh nghiệp cần phải chọn đơn vị in hóa đơn có giấy phép đăng ký kinh doanh còn hiệu lực

 

- Bước 4. Tiến hành thanh lý hợp đồng in ấn với đơn vị đặt in hóa đơn. Khi doanh nghiệp bạn nhận được hóa đơn đặt in, bạn cần phải tiến hành thanh lý hợp đồng với nhà in hóa đơn. Sau đó, bạn lấy hóa đơn đỏ để đảm bảo việc thực hiện hạch toán của công ty về sau.

 

- Bước 5. Tiến hành làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn. Trước khi đi vào sử dụng hóa đơn, các doanh nghiệp cần phải làm thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế chậm nhất là 2 ngày.

 

Như vậy, để có quyền được sử dụng hóa đơn một cách hợp pháp, các đơn vị kinh doanh cần phải trải qua khâu thủ tục xin giấy phép in hóa đơn một cách nghiêm ngặt. Hy vọng, những thông tin mà bài viết chia sẻ ở trên sẽ hữu ích cho các doanh nghiệp kinh doanh đang chuẩn bị khởi nghiệp.