Hình thức xử phạt khi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

 

 

Khái niệm về hóa đơn bất hợp pháp đã được quy định theo điều 22, Thông tư số 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành vào ngày 31 tháng 3 năm 2014. Theo đó, hóa đơn giả hay còn gọi là hóa đơn bất hợp pháp là những hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn của các tổ chức, cá nhân khác. Và những hóa đơn giả này được khởi tạo trùng với số của một ký hiệu hóa đơn nhưng chưa được nhà nước thông qua. 

 

 

Hóa đơn bất hợp pháp là những hóa đơn chưa được thông qua nhưng vẫn sử dụng 

 

Bên cạnh đó, hóa đơn bất hợp pháp là những hóa đơn đã được khởi tạo nhưng chưa hoàn thành về việc thông báo phát hành theo quy định. Trong trường hợp hóa đơn có thông báo phát hành nhưng hết thời hạn sử dụng và vẫn tiếp tục sử dụng thì đó hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. 

 

Do đó, các loại hóa đơn sau khi đã bị mất hoặc hết thời gian sử dụng thì cần phải thông báo với tổ chức, cá nhân phát hành hóa đơn hoặc thông báo trực tiếp với cơ quan quản lý trực tiếp. Trong trường hợp các cá nhân, tổ chức ngừng sử dụng mã số thuế thì sẽ gọi là đóng mã số thuế. 

 

 

Theo quy định của pháp luật, việc sử dụng hóa đơn được cho là bất hợp pháp khi có những hành vi như: sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn đã hết hạn sử dụng hoặc những hóa đơn chưa được cấp phép giá trị sử dụng. Và dù hành vi sử dụng này là vô tình hay cố ý thì đều được quy là vi phạm pháp luật và hóa đơn không có giá trị. 

 

Và với dạng hóa đơn bất hợp pháp này thì dù được xác định thuế TNDN hoặc khấu trừ thuế GTGT khi khai thuế GTGT thì cũng không được công nhận về chi phí.

 

 

Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là hành vi vi phạm pháp luật 

 

 

 

Theo công văn số 568/TCT-CS, Tổng Cục Thuế ban hành 26/2/2014 thì đã nêu rõ quy định xử phạt khi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Theo đó, mức xử lý cho hành vi này là rất nặng. Cụ thể như sau: 

 

- Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bất hợp pháp dẫn đến hành vi gian lận thuế, trốn thuế thì sẽ bị xử lý về hành vi trốn thuế, gian lận thuế theo theo Nghị định số 98/2007/NĐ - CP, Nghị định số 129/2013/NĐ-CP, Thông tư số 61/2007/TT-BTC, Thông tư số 166/2013/TT-BTC. Và không bị xử phạt về hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. 

 

- Trong trường hợp sử dụng hóa đơn bất hợp pháp và không dẫn đến hành vi trốn thuế, gian lận thuế thì sẽ bị xử lý về hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp hoặc sử dụng bất hợp pháp hóa đơn. 

 

 

Có hai hình thức xử phạt khi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, bao gồm: 

 

 

- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Hạch toán giá trị hàng hóa dịch vụ đã được cộng tiền thuế GTGT vào tài khoản chi phí khác. Mức chi phí này khi tính thuế TNDN sẽ không được trừ vào. 

 

- Thuế giá trị gia tăng: Không công khai thuế đầu vào. Theo đó, cộng tiền thuế GTGT của hóa đơn vào giá của dịch vụ, hàng hóa. 

 

 

Có hai hình thức xử phạt đối với trường hợp sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

 

 

- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Cộng phần tiền thuế GTGT của hóa đơn vào giá trị dịch vụ, hàng hóa và tài khoản chi phí khác. Chi phí này không trừ khi xác định thuế TNDN. 

 

- Thuế giá trị gia tăng: Điều chỉnh giảm số tiền thuế khấu trừ. 

 

Trên đây là toàn bộ thông tin về hình thức xử phạt khi sử dụng hóa đơn bất hợp phá. Hy vọng những thông tin này sẽ thực sự hữu ích đối với doanh nghiệp khi đăng ký sử dụng hóa đơn.