Tìm hiểu về máy chấm công thẻ từ & so sánh với các loại chấm công khác

Thẻ từ máy chấm công là một giải pháp tiên tiến giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên trở nên hiệu quả và thuận lợi hơn. Khi sử dụng công nghệ thẻ từ, quá trình chấm công trở nên nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách thức hoạt động của thẻ từ trong máy chấm công và nhấn mạnh những lợi ích quan trọng mà nó mang lại cho doanh nghiệp.

Máy chấm công thẻ từ là gì?

Máy chấm công thẻ từ là một loại thiết bị chấm công điện tử sử dụng phương pháp nhận diện thông qua thẻ cảm ứng hoặc thẻ từ để xác nhận thông tin check-in và check-out của nhân viên. Mỗi nhân viên được cấp một thẻ cảm ứng hoặc thẻ từ có mã số đặc biệt được lưu trữ trong hệ thống của máy chấm công. Khi nhân viên ra vào, họ sử dụng thẻ để quét, máy đọc mã sẽ xác nhận thông tin tương ứng.

Cơ chế hoạt động của máy chấm công thẻ từ

Thẻ từ sẽ được gán mã số tương ứng với số ID của mỗi nhân viên trên máy chấm công. Khi nhân viên thực hiện việc chấm công, họ đặt thẻ lên máy chấm công để thiết bị đọc mã số thẻ. Mã số thẻ sau khi đọc được sẽ so sánh với các mã số đã được đăng ký trước đó trên máy. Khi xác định được danh tính của người chấm công, máy chấm công sẽ phát tín hiệu thành công thông qua loa và hiển thị các thông tin quan trọng như số ID của nhân viên, trạng thái, và thời gian chấm công lên màn hình.

Những lợi ích khi sử dụng thiết bị chấm công với thẻ từ

Sử dụng thẻ từ máy chấm công mang lại nhiều đặc điểm tích cực cho doanh nghiệp: 

- Tiết kiệm thời gian và gia tăng độ chính xác. Thay vì phải thực hiện ghi lại thủ công thời gian vào và ra của mỗi nhân viên, hệ thống thẻ từ tự động lưu trữ thông tin một cách chính xác và nhanh chóng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên quản lý nhân sự và đồng thời đảm bảo tính chính xác trong quá trình tính lương.

- Hỗ trợ quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. Hệ thống thẻ từ cho phép quản lý theo dõi dễ dàng thời gian làm việc của từng nhân viên, xác định ai làm việc nhiều hơn so với bình thường và ai đang nghỉ làm việc quá mức. Điều này giúp họ thực hiện các biện pháp cần thiết để tối ưu hóa hiệu suất làm việc và nâng cao năng suất cho doanh nghiệp.

- Giảm thiểu sai sót trong quá trình tính lương. Việc ghi nhận thời gian làm việc của mỗi nhân viên một cách chính xác và tự động giúp tính toán thông tin liên quan đến lương một cách chính xác hơn và giảm bớt sai sót phát sinh từ quá trình tính toán thủ công.

- Tăng cường bảo mật cho hệ thống chấm công. Dữ liệu về nhân viên và thời gian làm việc được lưu trữ trên thẻ từ, chỉ cho phép những người được ủy quyền mới có thể truy cập thông tin này. Điều này giảm nguy cơ liên quan đến bảo mật thông tin và đảm bảo an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp.

- Thuận tiện cho nhân viên hơn. Việc chỉ cần đưa thẻ vào bộ đọc thẻ từ để chấm công là quá đơn giản và nhanh chóng, tạo ra sự tiện lợi cho nhân viên và giúp họ tiết kiệm thời gian.

Các loại máy chấm công thẻ từ

Trên thị trường hiện nay, có ba dòng máy chấm công thẻ từ chính:

- Máy sử dụng thẻ EM Card: Dòng máy này rất phổ biến và sử dụng thẻ EM Card với tần số 125KHz để thực hiện quá trình chấm công.

- Máy sử dụng thẻ Mifare: Thiết bị này sử dụng thẻ Mifare với tần số 13.56MHz để thực hiện các hoạt động chấm công.

- Máy sử dụng thẻ HID: Loại máy này sử dụng thẻ chuẩn HID để lưu trữ mã số chấm công cho quá trình nhận diện và xác nhận thông tin.

Top 5 thiết bị máy chấm công thẻ từ được mua nhiều nhất 2024

- Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào với 3 tính năng TA-250

Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào TA-250 là một thiết bị tiên tiến và an toàn. Nó quản lý chấm công thông qua thẻ từ, vân tay, và mã số, với khả năng lưu trữ đến 1000 mã số, 1000 dấu vân tay, và 1000 thẻ từ. Tốc độ nhận diện thông tin thẻ từ, vân tay, và mã số cực kỳ nhanh chóng, chỉ mất khoảng 0.5 giây để có kết quả. Đặc biệt, TA-250 sử dụng công nghệ nhận diện vân tay quang học, độ chính xác lên đến 99.99%. Với giá thành hợp lý, đây là sự lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp, công ty muốn tiết kiệm chi phí trong quá trình quản lý nhân sự.

- Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào 3 tính năng TA-120

Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào TA-120 thể hiện vẻ nhỏ gọn và tiện ích, không tốn nhiều diện tích lắp đặt. Thiết bị này quản lý chấm công qua thẻ từ, mã số, và vân tay. Nó giúp quản lý dễ dàng thời gian ra vào của nhân viên, hỗ trợ lưu trữ đến 1000 thẻ từ, 1000 mã số, và 1000 dấu vân tay. Tốc độ nhận diện thông tin chỉ mất 1 giây. Máy này trang bị màn hình TFT-LCD 2.4 inch hiển thị thời gian rõ ràng giúp nhân viên theo dõi thời gian chấm công. Sử dụng USB xuất dữ liệu ổn định, tốc độ cao, chính xác và không yêu cầu kết nối Internet. Với giá thành và chi phí lắp đặt hợp lý, TA-120 là lựa chọn phù hợp cho người dùng.

- Máy chấm công nhận diện khuôn mặt TA-301

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt TA-301 được trang bị công nghệ hiện đại trong việc nhận diện khuôn mặt. Ngoài ra, TA-301 còn hỗ trợ chấm công bằng vân tay, thẻ từ, mã số và lòng bàn tay. Thiết bị này có khả năng lưu trữ đến 1000 mã số, 1000 dấu vân tay, 1000 thẻ từ, 500 khuôn mặt và 300 lòng bàn tay.

TA-301 có tính năng báo động tháo dỡ, phát ra âm thanh cảnh báo khi phát hiện cố gắng phá cửa hoặc cưỡng chế. Với giá thành hợp lý, TA-301 đáp ứng mọi nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp.

- Máy chấm công bằng vân tay và thẻ từ Ronald Jack DG-600BID

Ronald Jack DG-600BID là máy chấm công vân tay và thẻ từ chuyên dụng cho doanh nghiệp và công ty. Thiết bị này có khả năng lưu trữ 1000 dấu vân tay và 1000 thẻ cảm ứng, giúp quản lý dễ dàng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Đặc biệt, DG-600BID có chức năng hẹn giờ mở và đóng, giúp an toàn và tiết kiệm điện năng. Giá thành của máy chấm công Ronald Jack DG-600BID khá hợp lý, đầy đủ các tính năng tiên tiến để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự của các công ty.

- Máy chấm công vân tay, thẻ cảm ứng Gigata T8A

Gigata T8A có khả năng quản lý nhân sự bằng thẻ cảm ứng hoặc dấu vân tay. Với bộ nhớ lên đến 80,000 IN/OUT, phù hợp cho các xưởng sản xuất, công ty quy mô nhỏ và vừa. Máy chấm công Gigata T8A nhận diện dấu vân tay vô cùng nhanh chóng, khoảng 1s/1 lần. Thiết bị này cũng được trang bị cổng kết nối TCP/IP, giúp lấy dữ liệu vào máy tính dễ dàng. Điều đặc biệt, Gigata T8A vẫn có thể hoạt động trong 4 giờ khi mất điện, và có khả năng đăng ký 10 dấu vân tay và mật khẩu trên thiết bị.

Trên đây là các thông tin về năm máy chấm công thẻ từ phổ biến và đang được ưa chuộng nhất.  Hy vọng rằng những thông tin trên đây có thể giúp bạn lựa chọn được máy chấm công thẻ từ phù hợp nhất với nhu cầu. FSVIET tự hào là đối tác cung cấp các sản phẩm chính hãng và thiết bị nhà ở thông minh với mức giá hấp dẫn, đồng thời mang đến các dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm. Liên hệ ngay để được tư vấn và đặt hàng nhanh nhất.