Danh mục sản phẩm

Thứ hai, 24/02/2020 | 20:06 GMT +7

Những điểm cần lưu ý về mẫu thông báo chuyển địa điểm công ty

Tại các cơ quan, doanh nghiệp Nhà nước, khi muốn đổi địa chỉ làm việc sẽ có mẫu thông báo chuyển địa điểm. Dù chỉ là mẫu giấy nhỏ nhưng nó thể hiện sự chuyên nghiệp của một doanh nghiệp, giúp khách hàng đánh giá cao hơn về thái độ làm việc của doanh nghiệp. Vậy, cần lưu ý điểm gì về mẫu thông báo thay đổi địa điểm công ty? Cùng với FsViet tìm hiểu ngay dưới đây nhé!

Mẫu thông báo chuyển văn phòng gồm những nội dung gì?

 
Một mẫu thông báo chuyển địa điểm văn phòng thường có đầy đủ các nội dung cơ bản dưới đây:
 
- Tùy vào mức độ trang trọng của bản thông báo chuyển địa điểm, có thể có hoặc không có tiêu ngữ, quốc hiệu, logo cũng như thông tin cơ
bản của doanh nghiệp.
 
- Kế tiếp và quan trọng nhất là lý do chuyển địa điểm của văn phòng.
 
- Địa chỉ cũ của văn phòng và địa chỉ mới văn phòng sẽ chuyển đến ở đâu?
 
- Thời gian văn phòng sẽ làm việc tại địa điểm mới khi nào.
 
- Một số thông tin khác của doanh nghiệp như: Điện thoại, website, email,…có giữ nguyên hay thay đổi.
 
- Cuối cùng là lời cảm ơn của doanh nghiệp tới khách hàng, đối tác.
 
mẫu thông báo chuyển địa điểm công ty
 
Mẫu thông báo về chuyển văn phòng công ty
 

Hướng dẫn viết mẫu thông báo thay đổi địa điểm công ty

 
Dưới đây là một số gợi ý về cách điền thông tin trong mẫu thông báo chuyển văn phòng mà bạn có thể tham khảo:
 
- Về địa chỉ trụ sở công ty: Bạn phải điền đầy đủ theo cú pháp “Số nhà + ngách + hẻm + ngõ + đường/xóm/ấp/thôn/xã.
 
- Về mục điện thoại, email, fax, website: Bạn không phải điền vào mục này, có thể để trống không điền gì cả.
 
- Nếu doanh nghiệp bạn thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế, hãy đánh dấu X vào ô vuông ở mục “ đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo
thuế”.
 
- Nếu doanh nghiệp bạn nằm trong khu chế xuất, khu công nghiệp, khu kinh tế, ….hãy đánh dấu X vào ô vuông mục “doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp….công nghệ cao”.
 
- Về phần ký tên: Người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp sẽ ký tên và ghi rõ họ tên vào phần này.
 

Hình thức của mẫu thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng

 
Về hình thức của mẫu thông báo chuyển địa điểm văn phòng, bạn có thể soạn thành công văn, rồi ký tên đóng dấu. Hoặc bạn có thể thiết kế ra một form đơn giản, ngắn gọn và súc tích nhất. Nếu không, bạn có thể kết hợp cả hai hình thức này làm một.
 
Chung quy lại, phần nội dung và thiết kế của mẫu thông báo thay đổi địa điểm văn phòng có thể thay đổi linh hoạt. Phụ thuộc vào định hướng của doanh nghiệp bạn muốn theo hướng phá cách hay truyền thống.
 
mẫu thông báo chuyển địa điểm công ty
 
Phần nội dung và thiết kế của mẫu thông báo thay đổi địa điểm văn phòng có thể thay đổi linh hoạt
 

Các kênh thông báo mẫu chuyển địa điểm văn phòng

 
- Gửi mẫu thông báo đến địa chỉ email của mỗi khách hàng/đối tác.
 
- Đăng thông báo trên website chính thức của doanh nghiệp.
 
- Có thể gọi điện thoại để thông báo trực tiếp.
 
- Gửi mẫu thông báo kèm với bản hợp đồng và các văn kiện.
 
- Dán mẫu thông báo ở văn phòng.
 
- Đăng thông báo lên Fanpage của công ty.
 

Một số lưu ý khác khi viết mẫu thông báo chuyển văn phòng

 
Khi viết mẫu thông báo chuyển địa điểm văn phòng, bạn cần lưu ý một số điểm dưới đây:
 
- Đầu tiên, bạn cần lưu ý về cách trình bày văn bản phải gọn gàng, đúng chính tả.
 
- Thủ tục khai báo về việc chuyển văn phòng phải theo đúng quy định của pháp luật.
 
- Bạn nhớ thay đổi lại địa chỉ công ty ở trên website chính thức cũng như các văn bản hành chính khác.
 
- Nên gửi thông báo về việc chuyển đổi văn phòng công ty tới các đơn vị giao nhận, chuyển phát,…
 
- Khi chuyển văn phòng, bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói nhằm đảm bảo thiết bị đồ đạc không bị hư hỏng trong lúc vận chuyển.
 
mẫu thông báo chuyển địa điểm công ty
 
Bạn nhớ thay đổi lại địa chỉ công ty ở trên website chính thức cũng như các văn bản hành chính khác
 
Trên đây là một số điểm cần lưu ý về mẫu thông báo chuyển địa điểm công ty cho các bạn tham khảo. Nếu còn điểm gì chưa hiểu, hãy liên hệ ngay cho FsViet để được tư vấn cụ thể hơn bạn nhé!


Kinh doanh - : Chat Zalo 0978 594 623 Kinh Doanh - : Chat Zalo 0904 679 235 Kinh Doanh - : Chat Zalo 0707 149 369 Kinh Doanh - : Chat Zalo 0933 981 290 Kỹ Thuật - : Chat Zalo 024 6686 4886