Thứ ba, 21/04/2020 | 21:14 GMT +7
Kinh nghiệm chọn máy in hóa đơn bán hàng bạn nên biết
Nếu để ý bạn sẽ thấy ở bất cứ cơ sở kinh doanh buôn bán, từ thời trang mua sắm tới ăn uống đều sở hữu ít nhất một chiếc máy in hóa đơn. Và bạn cũng đang muốn chọn mua cho cơ sở kinh doanh của mình một chiếc máy in hóa đơn? Thế nhưng, bạn chưa có kinh nghiệm để chọn cho mình chiếc máy in hóa đơn bán hàng chất lượng? Hãy để FsViet "mách nước" cho bạn kinh nghiệm hữu ích ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Xác định rõ mục đích và nhu cầu sử dụng
Xác định rõ mục đích và nhu cầu sử dụng máy in hóa đơn bán hàng là yếu tố đầu tiên giúp bạn chọn được sản phẩm chất lượng và ưng ý nhất. Điển hình như, nếu bạn kinh doanh thời trang quần áo, bạn cần sắm chiếc máy in hóa đơn thanh toán cho khách hàng.
Còn nếu bạn kinh doanh nhà hàng, quán cafe,…. bạn cần phải sắm máy in để in ra phiếu order từ quầy kế toán cho tới quầy pha chế. Nếu cơ sở kinh doanh của bạn là phòng khám, bệnh viện, kính thuốc,…. bạn cần sắm chiếc máy in vừa in phiếu thứ tự vừa in hóa đơn thanh toán. Bên cạnh đó, khi chọn mua máy in hóa đơn, bạn nên quan tâm tới:
- Tần suất làm việc của thiết bị.
- Diện tích cơ sở mà mình buôn bán.
- Số lượng quầy thu ngân là bao nhiêu?
- Phần mềm quản lý bán hàng cửa hàng đang sử dụng là gì?
Bạn cần xác định rõ nhu cầu và mục đích sử dụng trước khi mua máy in hóa đơn
Tìm hiểu kỹ thông số kỹ thuật của máy in hóa đơn bán hàng
Để tạo ra được mẫu giấy in hóa đơn bán hàng chất lượng, đòi hỏi máy in hóa đơn phải có bộ thông số kỹ thuật đạt chuẩn. Một số thông số kỹ thuật mà bạn nên quan tâm như: Tốc độ đầu in của máy ra sao, độ bền cắt dao như thế nào, độ mịn và độ nét của bản in, thời gian bảo hành của máy in hóa đơn.
Tốc độ đầu in của máy in hóa đơn
Nếu cơ sở kinh doanh của bạn có mật độ thanh toán hóa đơn cho khách hàng vừa phải, bạn nên chọn dòng máy in hóa đơn sở hữu tốc độ in trung bình. Bạn không cần chọn loại có đầu dao cắt đắt tiền gây lãng phí.
Ngược lại, nếu cơ sở kinh doanh của bạn có mật độ khách hàng thanh toán hóa đơn cao. Bạn nên chọn dòng máy in hóa đơn sở hữu tốc độ in nhanh, kèm theo chế độ cắt giấy in hóa đơn tự động.
Bạn nên chọn máy in có tốc độ in trung bình nếu cơ sở kinh doanh của bạn có quy mô nhỏ
Lựa chọn khổ giấy in phù hợp
Tiếp theo, bạn cần chú ý tới thông tin mà bản thân muốn ghi ở trên tờ giấy in hóa đơn để chọn ra khổ giấy in phù hợp. Nếu bạn muốn in nhiều thông tin, bạn nên chọn in khổ giấy có kích thước 80mm để tạo ra bản in sắc nét nhất.
Ngược lại, nếu bạn in một vài thông tin cơ bản về sản phẩm thì bạn chỉ cần chọn khổ giấy trung bình 58mm để tránh lãng phí. Đối với khổ giấy 58mm, bạn nên cân nhắc thật kỹ bởi khi in ra bill nó hơi bé, khách hàng sẽ rất khó khăn khi đọc thông tin ở trên đó.
Lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín
Yếu tố quan trọng cuối cùng khi chọn mua máy in hóa đơn bán hàng chính là chọn đơn vị cung cấp uy tín. Bởi, nếu bạn đã nắm chắc các thông tin cơ bản về chọn máy in hóa đơn. Thế nhưng, bạn lại chọn “bừa” mà không có chắt lọc đơn vị cung cấp sản phẩm chất lượng, uy tín thì kết quả cũng bằng không.
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều cơ sở cung cấp máy in hóa đơn lớn nhỏ, thật giả. Người tiêu dùng sẽ rất khó để chọn ra cho mình một đơn vị cung cấp sản phẩm chính hãng, giá thành tốt.
Vì thế, bạn nên dành thời gian để tìm hiểu thật kỹ yếu tố này. Bạn có thể hỏi bạn bè, người thân đã từng mua máy in hóa đơn. Hoặc bạn có thể lên các trang mạng xã hội, hỏi ý kiến của những khách hàng đã từng mua máy in hóa đơn. Từ đó, bạn mới chắt lọc và chọn ra cho mình cơ sở được nhiều người đánh giá cao nhất.
Bạn nên hỏi bạn bè, người thân đã từng mua máy in hóa đơn
Trên đây, FsViet đã chia sẻ xong kinh nghiệm chọn mua máy in hóa đơn bán hàng cho các bạn tham khảo. Nếu còn điều gì chưa rõ, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn bạn nhé!
0978 594 623