Chủ nhật, 14/06/2020 | 15:56 GMT +7
Kích thước hóa đơn bán lẻ và một số lưu ý khi in hóa đơn
Hóa đơn lẻ được sử dụng nhiều tại các siêu thị, công ty, cửa hàng, nhằm mục đích lưu lại tất cả thông tin phục vụ cho việc quản lý được dễ dàng. Vậy, bạn có biết kích thước của hóa đơn bao nhiêu là đạt chuẩn không? Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn một số điều cần lưu ý khi in và kích thước hóa đơn bán lẻ để tạo ra hóa đơn tốt nhất.
Các kích thước hóa đơn bán lẻ hiện nay
Tùy thuộc vào yêu cầu mục đích sử dụng cũng như các nội dung cần có trong hóa đơn mà bạn sẽ lựa chọn các kích thước hóa đơn khác nhau. Kích thước hóa đơn quyết định tới nội dung nhiều hay ít trong hóa đơn. Có các kích thước hóa đơn như sau:
- Hóa đơn có chiều dài là 14,5cm, chiều rộng có kích thước 10,5cm, được in trên khổ giấy A6.
- Hóa đơn có kích thước chiều dài là 20,8cm và chiều rộng là 14,5cm, in trên khổ giấy A5.
- Hóa đơn có kích thước chiều dài 29,7cm và chiều rộng có kích thước là 20,8cm, được in trên khổ giấy A4.
Kích thước hóa đơn bán lẻ có rất nhiều loại khác nhau
Một số lưu ý khi in hóa đơn
Để có được hóa đơn hoàn hảo nhất, bên cạnh kích thước hóa đơn bán lẻ thì trước khi đi in bạn cần lưu ý một số điều sau.
Nội dung in trên hóa đơn
Nội dung hóa đơn là phần rất quan trọng, hóa đơn phải có đầy đủ các nội dung chính như:
- Tên hóa đơn, số hiệu hóa đơn cụ thể.
- Mọi thông tin về người mua và người bán như là họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc.
- Thông tin về hàng hóa gồm có tên sản phẩm mua, số lượng, đơn vị tính, giá tiền.
- Tổng số tiền giao dịch của hàng hóa và chữ ký đóng dấu giữa hai bên mua và bán, ngày giờ lập hóa đơn là phần cuối cùng của hóa đơn.
Mẫu thiết kế hóa đơn
Một mẫu hóa đơn đẹp, độc đáo mang đậm dấu ấn của doanh nghiệp cũng góp phần tạo nên sự khác biệt. Thành thử, để tạo dấu ấn với khách hàng bạn cũng nên chọn cho mình một mẫu hóa đơn thật hoàn hảo. Nhưng cũng không vì thế mà bạn lại chọn mẫu hóa đơn quá rườm rà không có tính khoa học, phải lựa chọn kích thước hóa đơn bán lẻ phù hợp.
Mẫu thiết kế hóa đơn phong phú và đa dạng
Chất liệu giấy in
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều hóa đơn được in bởi những chất liệu khác nhau, có 3 loại giấy được sử dụng phổ biến nhất. Cụ thể, giấy in nhiệt K80, K57, là loại giấy này thường được sử dụng in trong các siêu thị, cửa hàng tiện lợi với khả năng in cuộn và kích thước khá nhỏ.
Giấy K80 là loại giấy in hóa đơn được ưa chuộng nhất
Còn giấy in Offset 80gsm, khi sử dụng giấy này thì hóa đơn sẽ được in ra thành một tập có nhiều tờ. Bạn sẽ trực tiếp ghi tên, số lượng và giá tiền sản phẩm trên hóa đơn. Loại hóa đơn này thường dùng trong các nhà hàng, quán karaoke,... xuất hóa đơn trực tiếp cho khách hàng và không cần lưu lại hóa đơn.
Giấy in carbonless, đây là loại giấy in cao cấp, điểm nổi trội của hóa đơn in loại giấy này là nó có thể tự sao chép sang trang bên dưới mà không cần giấy than. Kích thước hóa đơn bán lẻ in từ loại giấy này lớn hơn so với các loại giấy in hóa đơn khác.
Công nghệ in và mực in
Công nghệ in có quyết định rất lớn tới chất lượng hóa đơn của bạn, bạn nên sử dụng công nghệ in hiện đại và các loại mực in tốt nhất để đảm bảo hóa đơn được rõ nét không bị nhòe. Với công nghệ in hiện đại hóa đơn sẽ được tạo đường xé tự động giúp bạn sử dụng dễ dàng hơn.
Địa điểm in uy tín
Do nhu cầu in hóa đơn trên thị trường ngày càng nhiều, nên các cơ sở in ấn cũng không nằm ngoài vòng xoáy này. Đã có rất nhiều quán photo thêm danh mục in hóa đơn vào dịch vụ của quán mình. Chính vì có nhiều quán in hóa đơn như vậy nên bạn phải lựa chọn cơ sở uy tín và công nghệ in hiện đại để in được hóa đơn với chất lượng tốt nhất về hình thức lẫn nội dung.
Trên đây FsViet đã chia sẻ một số lưu ý khi in hóa đơn cũng như kích thước hóa đơn bán lẻ. Hy vọng, qua bài viết bạn đã có thêm kinh nghiệm cũng như thông tin hữu ích khi đi in hóa đơn cho doanh nghiệp của mình.
0978 594 623