Hướng dẫn cách cài đặt khổ giấy cho máy in hóa đơn hiệu quả

 

Máy in hóa đơn được sử dụng với mục đích in hóa đơn bằng giấy cuộn, với nhiều kích cỡ khác nhau từ 76mm - 80mm. Sản phẩm có thể in Ply và cắt giấy hóa đơn tự động sau khi in, giúp cho việc phục vụ khách hàng chuyên nghiêp và nhanh gọn hơn. Máy in hóa đơn có 2 loại với công nghệ in khác nhau là in nhiệt và in kim.

 

Máy in hóa đơn nhiệt sử dụng công nghệ in nhiệt, vì vậy máy in sẽ có một đầu in nhiệt để đốt nóng giấy in hóa đơn. Ưu điểm của công nghệ in nhiệt là tốc độ in nhanh chóng, các thao tác cài đặt khổ giấy cho máy in hóa đơn cũng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. 

 

Máy in hóa đơn công nghệ in nhiệt có tốc độ in nhanh chóng

 

Trong máy in nhiệt sẽ bao gồm cả dao cắt tự động vì giấy in của dòng máy này khá mỏng và dễ cắt. Tuy nhiên nhược điểm của dòng máy in nhiệt là hóa đơn khi in ra thường bị trầy xước, sẽ bong do có lớp than mỏng trên giấy.

 

Đối với dòng máy in hóa đơn in kim, máy sử dụng công nghệ in bằng ma trận điểm ảnh khắc trên giấy, thông qua 1 ribbon mực để in ra hóa đơn. Vì vậy, để in được hóa đơn, người dùng cần phải chuẩn bị cả giấy in bill tính tiền và ribbon mực in.

 

Công nghệ in kim có ưu điểm là đảm bảo được hóa đơn in ra chất lượng tốt, mực không bị trầy xước hoặc bị bay màu. Tuy nhiên, các dòng này lại có nhược điểm là tốc độ in chậm hơn và không hỗ trợ dao tự động, người dùng phải dùng tay xé hóa đơn.

 

 

Việc chỉnh sửa khổ giấy còn tùy thuộc vào cấu bình của từng loại máy in hóa đơn và yêu cầu in trong từng trường hợp khác nhau. Vì vậy người dùng cần phải điều chỉnh lại khổ giấy như thế nào cho phù hợp để đảm bảo chất lượng in ra tốt nhất.

 

 

Việc đầu tiên trong quy trình cài đặt khổ giấy cho máy in hóa đơn là điều chỉnh khổ giấy sang ngang A5. Ví dụ với mẫu máy in Epson LQ300+.

 

- Tới cửa sổ Print Server Properties của máy in.

 

     + Đối với dòng máy Win 7: Chọn Start / Devices and Printers / Print Server Properties

 

     + Đối với dòng máy Win XP: Vào mục Start / Priners and Faxes / File / Server Properties

 

Tới cửa sổ Print Server Properties để tiếp tục set khổ giấy

 

- Tại Print Server Properties, người dùng chọn tên và kích thước cần cài đặt cho khổ giấy.

 

     + Ấn Check sau đó chọn Create a new Form để tạo mới cho khổ giấy

 

     + Nhấn vào Form name để  đặt tên cho khổ giấy

 

     + Chọn Metric để thiết lập khổ giấy theo đơn vị cm

 

- Với trường hợp cần set khổ giấy A5 với loại máy in đặt giấy ngang, dữ liệu in đứng thì kích cỡ của khổ giấy sẽ được quy định:

 

     + Width: 21.00cm

 

     + Height: 14.00cm (kích thước này có thể chênh lệch)

 

- Cuối cùng, người dùng nhấn Save Form sau đó Close.

 

 

Sau khi bạn đã thiết lập xong khổ giấy, bước tiếp theo để cài đặt khổ giấy cho máy in hóa đơn là thiết lập cho máy in nhận dạng khổ giấy.

 

- Mở mẫu hóa đơn cần in dưới dạng Design bằng Cystal Report 9.2

 

- Ấn chọn mục File / Printer Setup

 

- Tại cửa sổ Printer Setup

 

     + Để chọn khổ giấy muốn set, bạn chọn mục Size

 

     + Để in theo giấy ngang, nhấn chọn Landscape

 

Chọn Landscape để in hóa đơn theo giấy ngang

 

- Nhấn chọn OK để hoàn thành quy trình thiết lập khổ giấy.

 

- Ở một số loại máy, khi cài đặt khổ giấy cho máy in hóa đơn, Printer Setup sẽ không hỗ trợ để nhận dạng khổ giấy. 

 

- Đầu tiên bạn ấn chọn Start / Devices and Printers, sau đó lựa chọn máy cần in. 

 

- Chọn Printer Properties/Preferences/ Custom

 

- Tại cửa sổ Custom Parper Size, người dùng bắt đầu thiết lập kích thước khổ giấy cần in.

 

Trên đây là cách cài đặt khổ giấy cho máy in hóa đơn, người dùng có thể tham khảo và thiết lập khổ giấy để phù hợp với yêu cầu của công việc. Hy vọng bài viết đã giải đáp cho bạn những thắc mắc về máy in hóa đơn và cách cài khổ giấy cho máy.