Tìm hiểu về hóa đơn dịch vụ viễn thông

 

Khi cung cấp dịch vụ viễn thông, người bán phải thông báo đến người mua các thông tin về định dạng hóa đơn điện tử, cũng như cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử. Ngoài ra, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) phải chuyển dữ liệu từ phần mềm bán hàng đến phần mềm kế toán 1 tháng/1 lần theo số tổng cộng. Mục đích để hạch toán kế toán, đồng thời tuân thủ việc nộp thuế.

 

Nội dung của hóa đơn điện tử cần phải có đầy đủ chữ ký điện tử, mã số thuế của khách hàng. Thế nhưng, cũng có một số trường hợp không cần phải có chữ ký của khách hàng hoặc dấu của người cung cấp dịch vụ, trong đó có hóa đơn dịch vụ viễn thông.

 

 

Nội dung của hóa đơn điện tử cần phải có đầy đủ chữ ký điện tử, mã số thuế của khách hàng

 

 

 

Trong ký hiệu mẫu số hóa đơn, để thể hiện số liên hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần phải sử dụng ký tự số “0”. Bởi trên hóa đơn điện tử không có tên liên hóa đơn.

 

 

Khi lưu trữ hóa đơn điện tử dưới dạng cấu trúc dữ liệu, doanh nghiệp cần đảm bảo nội dung hóa đơn điện tử có thể truy cập hoặc sử dụng nhằm tham chiếu, chuyển tải chúng về đúng với định dạng chuẩn của hóa đơn. Việc này sẽ giúp cho quá trình in hóa đơn khi cần được dễ dàng hơn. 

 

Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử đối với dịch vụ viễn thông phải được lưu trữ và cấp quyền xác định nguồn gốc lập hóa đơn, nơi đến, cũng như ngày giờ mà doanh nghiệp gửi hoặc nhận hóa đơn điện tử.

 

 

Khi sử dụng hóa đơn dịch vụ viễn thông, doanh nghiệp cần phải chuyển tất cả hóa đơn điện tử của khách hàng lên Website. Khi truy cập vào Website của VNPT tỉnh, thành phố khách hàng có thể tra cứu được hóa đơn điện tử. Đồng thời, họ còn có thể nhận và tải hóa đơn điện tử.

 

Trong trường hợp khách hàng chính là đơn vị kế toán đăng ký nhận hóa đơn điện tử bằng hình thức qua email, thì VNPT cần phải gửi hóa

đơn điện tử đó qua email cho khách hàng.

 

Còn đối với trường hợp khách hàng là cá nhân thanh toán tiền cước của dịch vụ viễn thông, thì có thể thanh toán tại cước trả sau tại quầy. Bên cạnh đó, khách hàng cũng có thể thanh toán qua các thiết bị điện tử như: Internet, Mobile, ATM, POS… Với các hình thức thanh toán này, VNPT cần phải có hình thức xác nhận thanh toán sao cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

 

 

Hóa đơn điện tử đối với dịch vụ viễn thông phải được lưu trữ

 

 

VNPT hiện nay đang sử dụng hóa đơn điện tử nhằm đáp ứng nhu cầu của việc hạch toán, kế toán, cũng như kê khai thuế. VNPT là đơn vị được phép in hóa đơn điện tử ra giấy để gửi đến khách trong các trường hợp như:

 

- Khách hàng là đơn vị kế toán đang cần sử dụng hóa đơn để kê khai hoặc khấu trừ thuế mà không có phương tiện để có thể nhận hóa đơn điện tử.

 

- Khách hàng là cá nhân cần thanh toán cước dịch vụ viễn thông tại nhà.

 

- Khách hàng cần thanh toán cước dịch vụ viễn thông tại quầy giao dịch của VNPT để lấy hóa đơn dịch vụ viễn thông.

 

 

Nếu hóa đơn điện tử sau khi đã lập mà phát hiện có sai sót thì VNPT được quyền lập văn bản xác nhận bằng giấy. Tuy nhiên, văn bản này bắt buộc phải có chữ ký của cả người bán và người mua. Khi có sai sót, VNPT cần phải lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót tuân thủ theo quy định.

 

Như vậy, bài viết trên Fsviet đã giúp các bạn tìm hiểu về hóa đơn dịch vụ viễn thông. Mong rằng, sau khi đọc xong bài viết này, các bạn đã “bỏ túi” được nhiều thông tin hữu ích khi sử dụng hóa đơn điện tử dịch vụ viễn thông.