Tìm hiểu về hóa đơn có mã của cơ quan thuế

 

Đây là loại hóa đơn do Tổng cục Thuế cấp. Mỗi doanh nghiệp sẽ được cấp một mã xác thực và mã số xác thực khác nhau. Tất cả chúng sẽ được mã hóa, được tạo, cung cấp bởi hệ thống xác thực hóa do Tổng cục Thuế đưa ra và được dựa vào thông tin hóa đơn của mỗi doanh nghiệp.

 

Bên cạnh đó, một số loại hóa đơn điện tử có mã do cơ quan thuế cấp còn có thêm mã vạch 2 chiều QR. Nếu khách hàng có tài khoản được Tổng cục Thuế cấp thì có thể quét mã QR khi nhận hóa đơn có mã của cơ quan thuế bằng cách dùng điện thoại thông minh hoặc thiết bị có khả năng đọc mã vạch nhằm kiểm tra tính minh bạch của hóa đơn.

 

 

Hóa đơn có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn do Tổng cục Thuế cấp

 

 

Bên cạnh những thông tin cơ bản, hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế gồm có những thông tin mà bạn cần lưu ý như sau:

 

- Số hóa đơn có xác thực: Đây là một dãy số có các cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế. Số hóa đơn xác thực được Tổng cục Thuế cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn.

 

- Mã vạch hai chiều: Cũng giống như số hóa đơn xác thực, mã vạch hai chiều cũng có cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế. Ngoài ra, nó còn có tính năng hỗ trợ đọc, kiểm tra thông tin trên hóa đơn một cách nhanh và chính xác.

 

- Mã xác thực: Đây chính là chuỗi ký tự đã được mã hóa và được Tổng cục Thuế cung cấp bởi hệ thống mã xác thực hóa đơn.

Một số quy định khác liên quan đến hóa đơn có mã của cơ quan thuế:

 

- Đối với người bán: Khi cơ quan thuế cấp mã xác thực, cũng như số hóa đơn, người bán cần phải ký tên điện tử trên hóa đơn.

 

- Đối với người mua: Khi đã được cung cấp mã xác thực, nếu cần người mua có thể dùng chữ ký số.

 

Trong ký hiệu mẫu số hóa đơn, để thể hiện số liên hóa đơn doanh nghiệp cần phải sử dụng ký tự số 0. Nếu trên hóa đơn đã có mã của cơ quan thuế thì không phải có tên liên hóa đơn.

 

Sau khi đã đăng ký phát hành thành công trên phần mềm Xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế, doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn có mã của cơ quan thuế. 

 

Đối với hóa đơn giấy, theo quy định hiện hành thì doanh nghiệp chỉ được sử dụng hóa đơn sau 5 ngày thông báo phát hành với cơ quan thuế.

Còn với hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp cần phải tạo báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đối với hóa đơn điện tử đang sử dụng.

 

Doanh nghiệp được xem là người bán hàng hay người cung ứng dịch vụ. Người sử dụng hàng hóa/dịch vụ hay còn được gọi là khách hàng có thể kiểm tra hóa thông tin hóa đơn bằng cách truy cập vào trang thông tin điện tử của ngành Thuế. Sau đó nhập thông tin liên quan đến hóa đơn xác thực có mã của cơ quan thuế.

 

 

Bạn cần lưu ý những thông tin mới của hóa đơn có mã của cơ quan thuế

 

 

- Việc sử dụng hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thời gian đăng ký phát hành hóa đơn mới, cũng như việc báo cáo tình hình sử dụng.

 

- Bên cạnh đó, hóa đơn này còn giúp doanh nghiệp giảm chi phí quản lý trong việc in, phát hành, bảo quản, lưu trữ và vận chuyển.

 

- Hiện nay đã có 95% doanh nghiệp sử dụng kê khai thuế qua mạng. Điều này giúp họ tận dụng tối đa sự phát triển của công nghệ thông tin. Mục đích để sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

 

- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sẽ không mất một khoản chi phí vào việc đầu tư xây dựng 1 hệ thống cấp phát hóa đơn điện tử riêng.

 

Như vậy, bài viết trên FsViet đã giúp các bạn tìm hiểu về hoá đơn có mã của cơ quan thuế. Mong rằng, với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ đã cung cấp cho các bạn nhiều thông tin hữu ích khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.