5 dấu hiệu nhận biết máy in hết mực | Khi nào cần thay mực cho máy in?

Máy in mất mực đột ngột có thể tạo ra nhiều trở ngại đáng kể trong quá trình in ấn và truyền tải thông tin. Trong bài viết này, FSVIET sẽ hướng dẫn các dấu hiệu nhận biết khi máy in đã hết mực và cách giải quyết vấn đề này. 

Dấu hiệu nhận biết máy in hết mực

Có vệt trắng chạy dọc bản in

Để xác định xem máy in của bạn đã hết mực hay chưa, bạn có thể kiểm tra thông qua một số dấu hiệu nhất định. Một trong những cách cơ bản nhất để kiểm tra mực là quan sát bản in để xem có vệt trắng chạy dọc từ trên xuống dưới không. Các vết trắng này thường xuất hiện khi đầu in không thể phủ mực đều trên trang in, và thường chạy dọc giữa trang.

Máy hiện cảnh báo hết mực

Mỗi dòng máy in sẽ có phương thức cảnh báo hết mực khác nhau. Đối với một số máy, khi mực sắp hết, thông báo sẽ xuất hiện trực tiếp trên màn hình máy tính, bảng điều khiển, hoặc thông qua đèn cảnh báo trên máy in.

Ước lượng dựa trên định lượng giấy đã in

Thường, các nhà sản xuất máy in sẽ cung cấp một tiêu chuẩn nhất định cho hộp mực máy in, đồng nghĩa với việc bạn có thể in được bao nhiêu bản và sẽ tương đương với một lượng giấy nhất định trước khi máy hết mực. Số liệu này thường được tính toán với độ phủ mực là 5%.

Bạn có thể áp dụng cách tính này cho một số dòng máy không có chức năng hiển thị trên màn hình LCD hoặc đèn báo, ví dụ như máy in Canon 2900 với độ phủ mực 5% có thể in được tối đa 1500 bản in, tương đương với 3 ream giấy 1500 tờ.

Máy in đưa ra các thông báo lỗi

Bạn sẽ nhận biết máy in có hết mực hay không khi máy tính hiển thị các mã lỗi hoặc thông báo dưới đây:

The printer does not recognize the ink cartridge.

The ink cartridge is not aligned correctly.

Printer cartridge is defective.

Một trong những thông báo lỗi, cụ thể ở đây là với máy in Samsung. Tuy nhiên, bạn cũng cần kiểm tra lại xem máy in có đang mở không, kiểm tra hộp mực có đặt đúng vị trí hay chưa vì máy in có thể bị tắc mực do khô khi không sử dụng trong một thời gian dài.

Một số chức năng in không hoạt động

Đối với các máy in phun màu, khi mực in hết hoặc ở mức gần thấp đến gần hết, một số chức năng in có thể không hoạt động và gây ra tình trạng bản in mờ chữ, không sắc nét.

Các cách khắc phục khi máy in bị hết mực

Đổ mực cho máy in

Khi máy in hết mực nhưng bạn đang cần gấp, có thể thử lắc đều hộp mực sau khi đã lấy ra từ máy in, sau đó để lại vào máy và ra lệnh in như bình thường. Tuy nhiên, cách xử lý này chỉ giúp bạn "chữa cháy" trong trường hợp khẩn cấp, nên sau khi đã giải quyết xong việc gấp, bạn có thể đổ mực máy in cho máy của mình.

Thay hộp mực mới

Đây là một phương pháp khá hiệu quả vì máy in hoạt động bình thường, bản in của bạn sẽ đảm bảo được chất lượng đẹp, sắc nét, và quan trọng hơn hết là giá thành khi thực hiện khá vừa túi tiền. Bạn có thể liên lạc các cơ sở uy tín có dịch vụ đổ mực máy in để được hỗ trợ khắc phục tình trạng này nhé.

Trường hợp máy in báo hết mực nhưng vẫn còn mực

mình. Đây là cách được nhà sản xuất khuyên dùng vì khi bạn dùng mực chính hãng, bạn sẽ đảm bảo được chất lượng máy in như ban đầu, kéo dài thời gian sử dụng vì bạn kiểm soát được chất lượng mực in. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, có thể bạn sẽ cân nhắc cách làm này do giá thành của một hộp mực mới khá cao, và bạn đừng nên đắn đo khi thay hộp mực mới vì chất lượng máy in sẽ được đảm bảo một cách tối ưu.

FSVIET chuyên phân phối máy in tem nhãn, máy in hóa đơn chính hãng giá rẻ

FSVIET là địa chỉ uy tín chuyên phân phối máy in tem nhãn và máy in hóa đơn chính hãng, mang đến cho khách hàng sự tin tưởng và chất lượng vượt trội với giá cả hết sức hợp lý. Với sứ mệnh đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả nhu cầu in ấn của doanh nghiệp, FSVIET cam kết cung cấp những sản phẩm chất lượng, đa dạng về mẫu mã và tính năng, đồng thời hỗ trợ khách hàng tận tình để giúp họ tìm ra giải pháp in ấn phù hợp nhất. Đến với FSVIET, quý khách hàng sẽ được trải nghiệm không chỉ sự thuận tiện trong quá trình mua sắm mà còn sự an tâm về chất lượng và giá trị của sản phẩm.

Trên đây là 5 dấu hiệu quan trọng giúp nhận biết khi máy in đã hết mực. Việc nắm vững những dấu hiệu này sẽ giúp bạn có biện pháp kịp thời và hiệu quả khi máy in đối mặt với tình trạng hết mực.