Danh sách 10+ phần mềm văn phòng không thể thiếu 2024

Để công việc được vận hành luôn được suôn sẻ và khoa học hơn, thì không thể không kể đến “công lao” của những ứng dụng và phần mềm văn phòng. Đối với dân công sở, thì đó cũng chính là các công cụ cần thiết, sẽ hỗ trợ rất nhiều trong hầu hết các hoạt động của họ ở nơi làm việc.

Để giúp các bạn có thể biết thêm về các phần mềm văn phòng, tại đây thì FSVIET sẽ đề xuất những phần mềm thông dụng và sử dụng phổ biến nhất, hãycùng theo dõi nhé!

1. Bộ ứng dụng văn phòng

Microsoft Office (hoặc gọi đơn giản đó là Office) là tên của một số bộ ứng dụng văn phòng gồm những chương trình, máy chủ và các dịch vụ được phát triển bởi Microsoft, cũng đã được giới thiệu lần đầu bởi Bill Gates vào ngày 1 tháng 8 năm 1988, tại COMDEX Las Vegas.

2. Các phần mềm liên lạc, thư từ

Tại Việt Nam những phần mềm như Messenger, Zalo, Viber hay là Skype, Telegram, v.v. Trong đó, ứng dụng Zalo là phần mềm phổ biến nhất, được nhiều dân văn phòng ưu thích sử dụng.

Đây đều là những  công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc của các bạn. Ngoài việc nhắn tin, gọi điện với các khách hàng. Các phần mềm này còn có rất nhiều các công dụng khác như: Gửi liên kết (link), gửi file và hình ảnh, thành lập nhóm hay sẽ lên kế hoạch hẹn giờ, v.v.

3. Bộ gõ tiếng Việt Unikey

Hiện nay có rất  nhiều phần mềm hỗ trợ để gõ văn bản tiếng Việt. Tuy vậy, thì Unikey sẽ luôn là một lựa chọn hàng đầu. Unikey là phần mềm được dùng hoàn toàn miễn phí. Unikey có rất nhiều kiểu gõ và bảng mã tương ứng. Hai kiểu gõ rất phổ biến đó là là: Telex và Vni.

4. Các trình duyệt web

Nếu đã là người thường dùng sử dụng máy tính, chắc chắn các bạn không thể không thường xuyên truy cập vào những trang web. Trình duyệt web giúp cho những nhân viên văn phòng truy cập vào các trang web nhằm tìm kiếm những thông tin cần thiết như là thiết kế website, mua hàng trực tuyến và kinh doanh, hoặc chỉ đơn giản là giải trí, v.v. Hiện nay cũng có rất nhiều những trình duyệt web như: Chrome, Cốc Cốc, Firefox, Opera, Yandex, v.v.

5. Chương trình dọn máy tính & diệt virus

Để tránh việc bị xâm nhập bởi các virus, máy tính rất cần được cài đặt các phần mềm hoặc là chương trình diệt virus. Nhờ vào các chương trình, các phần mềm này mà dữ liệu máy tính cũng sẽ được bảo vệ khỏi những tác nhân xấu và được đảm bảo an toàn.

6. Ứng dụng nén và giải nén 

WinRAR – phần mềm giải nén cũng sẽ là vị “cứu tinh” cho máy tính của các bạn. Thêm vào đó, thì ứng dụng này còn có thể gộp những tài liệu vào cùng một file cố định để các bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu nhanh chóng, rất đơn giản và an toàn hơn.

7. Phần mềm khôi phục dữ liệu

Với việc sử dụng các phần mềm khôi phục dữ liệu, thì người dùng sẽ không cần quá lo lắng việc bị mất những dữ liệu quan trọng. Các phần mềm dùng để khôi phục dữ liệu chẳng hạn như là DataRecovery, Recover My Files hay là Recuva là được rất nhiều người dùng tin tưởng để lựa chọn nhất.

8. Phần mềm đọc file PDF 

Bạn có thể dùng các phần mềm sau để đọc PDF: Foxit Reader và phần mềm Adobe Reader, Nitro Reader và Cool PDF Reader hay là công cụ PDF-XChange Viewer. Hoặc bạn có thể đọc các file PDF bằng trình duyệt web.

9. Phần mềm tăng tốc download

IDM (Internet Download Manager) chính là phần mềm tăng tốc download đứng số 1 thế giới. Nó sẽ tự động bắt link và có thể tăng tốc độ download những tệp tin từ Internet về máy lên nhiều lần bằng các thuật toán thông minh của chính mình.

10. Phần mềm chuyển định dạng file

Khi làm việc chắc chắn các bạn sẽ phải chuyển qua lại định dạng những File PDF, EXCEL, WORD. Cho nên công việc sử dụng các phần mềm chuyển các định dạng File này là cần thiết.

11. Phần mềm quản lý

Phần mềm quản lý văn phòng đó chính là phần mềm hỗ trợ cơ quan, các doanh nghiệp quản lý để vận hành công ty nói chung và quản lý công việc của các nhân viên nói riêng một cách rất dễ dàng và được hiệu quả hơn...