Thứ tư, 22/04/2020 | 13:30 GMT +7
Bí quyết chọn mua máy in hóa đơn tính tiền chất lượng
Để công việc kinh doanh buôn bán diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn, mỗi một cửa hàng/siêu thị đều trang bị cho mình một chiếc máy in hóa đơn tính tiền. Chiếc máy này vừa giúp thu ngân tính toán tổng đơn hàng chính xác, vừa cung cấp cho khách hàng mẫu hóa đơn mua hàng nhanh chóng hơn. Vậy, bạn đã biết cách chọn mua máy in hóa đơn tính tiền chất lượng cho cửa hàng của mình chưa?
Các loại máy in hóa đơn tính tiền
Trên thị trường hiện nay đang sử dụng phổ biến hai loại máy in giấy in hóa đơn bán hàng là: máy in kim và máy in nhiệt. Cụ thể:
Máy in nhiệt
Đây là dòng máy in dùng nhiệt năng tác động trực tiếp lên phía trên đầu in để in thông tin sản phẩm lên giấy in nhiệt. Máy in hóa đơn tính tiền này có động cơ hoạt động trơn tru, êm ái, tiết kiệm nhiên liệu và điện năng.
Kích thước của máy nhỏ gọn, có thể di chuyển đến bất cứ vị trí nào trong văn phòng/cửa hàng một cách dễ dàng. Máy in nhiệt được ứng dụng phổ biến tại các lĩnh vực như: Hiệu thuốc, cửa hàng, siêu thị, shop,…. Tuy nhiên, mẫu giấy in hóa đơn nhiệt độ bền kém, dễ bay màu sau một thời gian sử dụng.
Kích thước của máy in nhiệt nhỏ gọn, có thể di chuyển đến bất cứ vị trí nào trong văn phòng
Máy in kim
Chọn mua máy in hóa đơn tính tiền này dùng ma trận điểm ảnh để in lên giấy thông qua hệ thống ribbon mực. Dòng máy in này có chất lực mực tốt, có thể bảo quản lâu dài. Tuy nhiên, nhược điểm của máy in kim chính là tốc độ in ấn chậm, máy in hoạt động có độ ồn cao.
Bí quyết chọn mua dòng máy in hóa đơn tính tiền
Dưới đây, FsViet sẽ chia sẻ cho các bạn tham khảo cách chọn mua dòng máy in hóa đơn tính tiền chất lượng.
Xác định mục đích và nhu cầu sử dụng
Để chọn mua máy in hóa đơn tính tiền phù hợp nhất, điều đầu tiên bạn cần làm đó chính là xác định mục đích và nhu cầu sử dụng. Bởi mỗi ngành nghề, lĩnh vực khác nhau sẽ có nhu cầu in ấn khác nhau.
Điển hình như nếu bạn kinh doanh lĩnh vực thời trang, bạn sẽ phải chọn máy in hóa đơn để thanh toán cho quý khách hàng. Nếu bạn kinh doanh quán café, bạn sẽ phải mua dòng máy in để in phiếu gọi món từ quầy thu ngân và quầy pha chế.
Bên cạnh đó, bạn cần phải chú ý tới tần suất in giấy hóa đơn, số lượng quầy thu ngân, diện tích cửa hàng. Phần mềm quản lý bán hàng của đơn vị bạn đang sử dụng ra sao để chọn ra dòng máy in có những tính năng đặc biệt.
Bạn cần xác định rõ mục đích và nhu cầu sử dụng máy in
Kiểm tra thông số kỹ thuật
Ngoài xác định mục đích và nhu cầu sử dụng máy in hóa đơn tính tiền. Bạn nên lưu ý tới các thông số kỹ thuật như:
- Tốc độ đầu in của máy in ra sao?
- Khổ giấy in như thế nào?
- Độ bền dao cắt của máy in có tốt không?
- Độ mịn và nét của bản in.
- Thời gian bảo hành máy in hóa đơn tính tiền.
Mỗi một thông số kỹ thuật ở trên sẽ quyết định việc chiếc máy in hóa đơn tính tiền của bạn có phù hợp hay không. Tuy nhiên, FsViet khuyến khích bạn đặc biệt lưu tâm tới 2 thông số kỹ thuật sau khi chọn mua máy in hóa đơn tính tiền:
Thứ nhất là tốc độ in của máy in, nếu cơ sở kinh doanh của bạn có mật độ thanh toán hóa đơn cho khách hàng vừa phải. Bạn chỉ cần chọn dòng máy in có tốc độ in trung bình.
Ngoài xác định mục đích và nhu cầu sử dụng máy in, bạn nên lưu ý tới các thông số kỹ thuật
Ngược lại, nếu cơ sở kinh doanh của bạn có mật độ thanh toán hóa đơn cho khách hàng đông. Bạn nên chọn dòng máy in có tốc độ in cao, có thể tự động cắt giấy in khi hết hóa đơn.
Thứ hai, bạn cần phải xác định được số lượng thông tin được in trên tờ hóa đơn để chọn khổ giấy in phù hợp nhất. Cụ thể, nếu bạn muốn in các thông tin về mặt hàng, giá cả, số lượng, thông tin khuyến mãi,…
Bạn cần chọn in trên khổ giấy có kích thước 80mmm. Ngược lại, nếu bạn chỉ in một số thông tin cơ bản về số lượng, hàng hóa và giá cả. Bạn cần chọn in trên khổ giấy có kích thước 58mm.
Trên đây FsViet đã chia sẻ xong bí quyết chọn mua máy in hóa đơn tính tiền chất lượng cho các bạn tham khảo. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho các bạn đang dự định mua máy in hóa đơn sắp tới.
0978 594 623