Bạn có biết cách ghi hóa đơn cước vận chuyển?

 

Trước khi đi tìm hiểu cách ghi hóa đơn cước vận chuyển, chúng ta cần phải nắm được lý do cần phải ghi hoá đơn cước vận chuyển. Hóa đơn cước vận chuyển là loại hóa đơn được người bán hàng lập, trong đó có các loại hàng hóa, dịch vụ. 

 

 

Hóa đơn cước vận chuyển là loại hóa đơn được người bán hàng lập, trong đó có các loại hàng hóa, dịch vụ

 

Hóa đơn cước vận chuyển bao gồm tất cả các hàng hóa hay dịch vụ sử dụng với mục đích quảng cáo hoặc làm mẫu. Nó cũng có thể là các loại hàng hóa, dịch vụ được người dùng dùng để tặng, biếu, trao đổi, thậm chí là cho hoặc dùng thay phát lương cho người lao động.

 

Trường hợp hóa đơn bán hàng thể hiện chi phí vận chuyển trong 1 mục riêng biệt, thì chi phí vận chuyển hàng hóa chính là một mặt hàng/dịch vụ ghi cụ thể hóa đơn đầu vào và hóa đơn bán ra. Tất cả loại hóa đơn này sẽ được theo dõi, hạch toán giống như một mặt hàng bình thường và nó có tính chất như dịch vụ.

 

 

Khi bạn đang kinh doanh một mặt hàng nào đó, trường hợp món hàng này được giao và hoàn thành một cách đầy đủ các dịch vụ trong 1 ngày, thì bạn có thể lập chung chúng vào 1 loại hóa đơn. Nhưng nếu món hàng đó lại được giao và hoàn thành đầy đủ các dịch vụ trong 2 hoặc nhiều ngày khác nhau, thì bạn cần phải lập 2 hóa đơn riêng. Việc này sẽ giúp bạn tránh được tình trạng nhầm lẫn trong phần doanh thu.

 

Cách ghi hóa đơn cước vận chuyển sẽ được làm theo điểm b, khoản 7, Điều 3 của Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài Chính như sau:

 

- Những trường hợp khi mua bán hàng hóa, cung ứng các loại dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên đối với mỗi lần, thì người mua không được lấy hóa đơn hoặc không cần cung cấp tên, mã số thuế, địa chỉ; thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ thông tin là “người mua không lấy hóa đơn” hay “người mua không cung cấp đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ và mã  số thuế”.

 

- Riêng đối với trường hợp những đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người mua không có yêu cầu lấy hóa đơn, thì cuối ngày đơn vị đó phải lập ngay một hóa đơn chung để ghi tổng doanh thu của người mua không yêu cầu hóa đơn phát sinh trong ngày hôm đó”.

Đối với trường hợp khách hàng mua hàng dưới 200.000 đồng thì doanh nghiệp được phép tổng hợp và ghi chung vào một hóa đơn cuối ngày. 

 

- Còn đối với trường hợp hóa đơn trên 200.000 đồng, doanh nghiệp bắt buộc phải xuất hóa đơn vận chuyển. Nếu không không có đầy đủ thông tin của người mua thì phải ghi rõ ràng “người mua không cung cấp thông tin: tên, địa chỉ, mã số thuế” hay “người mua không yêu cầu hóa đơn” đối với người mua không lấy hóa đơn. 

 

 

Cách ghi hóa đơn cước vận chuyển được làm theo Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài Chính

 

 

Hiện nay, có nhiều đơn vị hỗ trợ ghi hóa đơn cước vận chuyển nên bạn có thể tìm đến các địa chỉ này để làm hóa đơn cước vận chuyển. Mỗi công ty/doanh nghiệp sẽ có mẫu hóa đơn bao gồm phí vận chuyển riêng và đều có bản quyền. 

 

Tuy nhiên, các bạn cũng có thể tham khảo các mẫu hóa đơn bao gồm phí vận chuyển trên Google. Cách ghi hóa đơn cước vận chuyển sẽ gồm có các mục: STT, Tên hành hóa, dịch vụ, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền. Bạn có thể dựa vào các mục này để làm hóa đơn có cước vận chuyển.

 

Như vậy, chúng tôi đã giúp các bạn tìm hiểu và giải quyết vấn đề cách ghi hóa đơn cước vận chuyển. Mong rằng, với những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp ở trên, các bạn đã có thể tích lũy được nhiều kiến thức bổ ích vào công việc của mình.

Chúc các bạn thành công!