Bí quyết quản lý kho hàng thành công: 8 kinh nghiệm cần biết

Quản lý kho là một trong các nội dung rất quan trọng vì thời điểm hiện nay nếu như một kho hàng không được quản lý một cách chính xác và được hiệu quả thì sẽ rất dễ dẫn tới thất thoát các nguồn hàng. Chính vì vậy nên vai trò của công việc quản lý kho hàng cũng là vô cùng quan trọng. Để hiểu thêm về công việc quản lý kho, mời bạn theo dõi bài viết sau đây.

1. Quản lý kho hàng là gì?

Quản lý kho hàng đó là việc kiểm soát những hoạt động hàng ngày của kho hàng như nhập – xuất – tồn kho và vận chuyển và phân phối hàng tồn kho để nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và việc kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Vì sao cần quản lý kho hàng cẩn thận?

Bảo quản hàng hóa tốt hơn

Việc quản lý kho với những công việc như phân loại, sắp xếp hay là theo dõi thông tin hàng sẽ giúp các chủ cửa hàng có thể bảo quản hàng hóa được tốt hơn.

Quay vòng tồn kho

Kiểm soát và sẽ quản lý được lượng hàng tồn kho và chủ của hàng sẽ dễ dàng cân đối, giúp giữ tỉ lệ quay vòng hàng tồn kho cao, từ đó có thể tránh được tình trạng hàng hóa bị hỏng hoặc là quá hạn sử dụng.

Bán hàng hiệu quả

Nếu nắm rõ được chính xác được  lượng hàng tồn kho, các bạn sẽ có thể đáp ứng được nhu cầu về hàng hóa cho các khách hàng, tránh khỏi nguy cơ bị “cháy hàng” dễ dàng. Bên cạnh đó, các chủ cửa hàng cũng có thể đưa ra các kế hoạch kinh doanh.

Tiết kiệm chi phí

Giúp các bạn có thể điều chỉnh hợp lý số lượng hàng hóa cần phải đặt trong thời gian tiếp theo. Việc này cũng sẽ giúp chủ cửa hàng tiết kiệm được một số khoản tiền đáng kể từ công việc mua và bảo quản hàng hóa.

3. Thuộc ngay 8 kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả nhất 2023

Sắp xếp vị trí các kệ hàng trong kho

Để quản lý kho hàng hiệu quả, thì việc đầu tiên bạn cần phải lưu ý chính là bố trí lại cách sắp xếp đồ đạc ở trong kho, tạo điều kiện thuận lợi cho chính quá trình tìm kiếm.

Dán nhãn mã vạch cho mọi sản phẩm

Việc dán nhãn sẽ giúp các quá trình tìm kiếm diễn ra được hiệu quả hơn. Đồng thời việc này cũng giúp công việc kiểm hàng tiến hành nhanh chóng và được chính xác.

>>> Xem thêm: Tổng hợp 50+ dòng máy in mã vạch chất lượng hàng đầu

Thắt chặt kiểm kê xuất nhập kho

Để tránh phải các sai lầm nghiêm trọng đó thì những người chuyển hàng cần có một phiếu ghi nhận. Trước khi kho nhận phiếu, thì các nhân viên kho cần kiểm tra kỹ số lượng ít nhất 2 lần và sau đó so sánh với phiếu chuyển.

Luôn hoàn thành kiểm kê theo ngày

Việc này sẽ cần được tiến hành đều đặn để tạo thành một thói quen tốt, giúp giảm thiểu sai sót và tạo hứng thú trong công việc cho các nhân viên.

Kiểm kho định kỳ

Sau một khoảng thời gian cố định (thường là khoảng 1 tháng) toàn bộ các kho nên kiểm tra lại một lần để khớp với những số liệu, tìm ra những lỗi và sửa đổi. Việc này sẽ giúp cho các quá trình lưu kho sẽ đạt được hiệu quả cao hơn.

>>> Xem thêm: Top 8 máy kiểm kho chính hãng - bảo hành từ 6 tháng tại FSVIET

Thanh lý hàng tồn kho

Trong quá trình kiểm kho, nếu như phát hiện những mặt hàng tồn đọng quá lâu, hoặc đã hết hạn sử dụng và cần đánh dấu lại và báo cáo với các cấp trên để tiến hành thanh lý.

Sử dụng các phần mềm chuyên dùng để quản lý kho hàng

Dù đã thực hiện đầy đủ những kinh nghiệm quản lý kho đã được truyền đạt ở trên, thế nhưng doanh nghiệp vẫn phải sử dụng một phần mềm để quản lý kho hiệu quả.

Đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về PCCC

Trong kho sẽ luôn có các thiết bị để chữa cháy đề phòng khi trong kho bị cháy do chập điện hoặc là những nguyên nhân khác