Nguyên tắc & cách thức bảo quản giấy in hóa đơn nhiệt

Nguyên tắc & cách thức bảo quản giấy in hóa đơn nhiệt

Giấy in nhiệt là dòng sản phẩm chất lượng cao được sử dụng dần dần thay thế những loại giấy in thông thường bởi những tiện ích mà nó đem lại, hiện nay giấy in bill nhiệt được sử dụng ở hầu hết các cửa hàng bán lẻ trên toàn quốc.

Những lợi ích mà giấy in nhiệt đem lại như tạo tốc độ in nhanh hơn hẳn với các công nghệ in hóa đơn kiểu cũ (sử dụng các loại máy in kim, máy in laser, mực in mã vạch, giấy in....) Với công nghệ này đã khắc phục hoàn toàn những nhược điểm giúp người bán hàng thao tác nhanh hơn, in nhanh chóng, liên tục, người mua hàng không phải đợi thời gian in và mua sắm nhanh hơn, tạo sự chuyên nghiệp hơn trong quy trình bán hàng hay còn được gọi là tăng sự trải nghiệm bán hàng tốt nhất.

Mặc dù loại giấy in hóa đơn nhiệt này có rất nhiều ưu điểm nhưng chúng ta cũng cần lưu ý tới một số vấn đề về cấu tạo sản phẩm này là cực nhạy cảm với nguồn phát nhiệt, ánh nắng mặt trời, môi trường ẩm ướt và sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới giấy in, làm cho giấy bị hỏng, tuổi thọ bản in sẽ bị giảm, bị mờ....và đây cũng là nhược điểm của loại giấy in nhiệt, vì vậy cần hết sức lưu tâm về vấn đề cách thức bảo quản giấy in hóa đơn nhiệt.

Lưu ý thứ 1: Giấy in nhiệt cần tránh xa nguồn phát nhiệt & ánh nắng mặt trời:

Với độ nhạy nhiệt cao của mình, để đảm bảo chất lượng giấy in nhiệt ở trạng thái tốt nhất thì bạn cần phải hiểu được nguyên lý in ấn của dòng cảm nhiệt trực tiếp, sản phẩm in ấn được tạo bởi tác dụng nhiệt của đầu máy in nhiệt lên giấy in bill nhiệt không cần tới mực in. Cấu tạo của giấy in hóa đơn nhiệt trên bề mặt giấy có một lớp phủ hóa chất, lớp này rất nhạy cảm với nhiệt khi có nhiệt tác dụng sẽ chuyển thành màu đen, màu xanh.... thể hiện thông tin cần in. Cũng bởi vì lớp này khiến cho giấy nhiệt rất nhạy cảm với nguồn phát nhiệt và cũng vì thế cần phải tránh xa nguồn nhiệt và chủ yếu là tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời.

Khi bạn để sản phẩm giấy cảm nhiệt cần ở nhiệt độ trung bình, nếu như ở nhiệt độ cao quá mức cho phép sẽ khiến cho giấy chuyển sang màu xám thậm chí còn chuyển sang màu đen hoàn toàn và như thế giấy in trở thành phế phẩm không có giá trị. Lời khuyên cho các bạn là nên bảo quản giấy in hóa đơn ở trong thùng kín, khô ráo tránh xa những nguồn phát nhiệt.

Ngoài ra, với những bản in bạn cần lưu ý không nên cho tiếp xúc trực tiếp với tia nắng mặt trời vì như thế sẽ khiến bản in dễ dàng bị phai chữ, mờ đi nhanh hơn so với việc bảo quản ở nhiệt độ bình thường.

Nguyên tắc chung để bảo quản bản in nhiệt là CẤT GIỮ GIẤY IN BILL Ở NƠI RÂM MÁT & KHÔ RÁO giúp bản in lưu trữ được lâu hơn kéo dài tuổi thọ tối đa.

Khi mua giấy in nhiệt tại FSVIET các sản phẩm của chúng tôi đều được bọc bạc và dán tem 2 đầu để đảm bảo chất lượng tốt nhất tới tay người tiêu dùng:

Một cách khá thông dụng mà người dùng hay làm là lưu trữ các giấy tờ hóa đơn, chứng từ ở trong két đựng tiền mặt, cách này không những tránh được ánh nắng, nhiệt độ mà còn giúp quản lý số lượng hóa đơn chứng từ rất tiện lợi theo thứ tự để sau này sử dụng tra cứu dễ dàng hơn.

Lưu ý thứ 2 cần bảo quản, lưu trữ giấy in hóa đơn nhiệt nơi khô ráo:

Dù là sản phẩm nào mà liên quan tới từ giấy thì tất cả đều cần phải lưu ý tới nước, hơn nữa giấy in cảm nhiệt trực tiếp còn là loại giấy hút ẩm rất tốt vì vậy nếu như chẳng may bạn để sản phẩm ở nơi có độ ẩm cao thì sẽ khiến cho sản phẩm bị mốc và ố vàng.

Độ ẩm không chỉ ảnh hưởng tới màu sắc của giấy mà còn ảnh hưởng tới cả quá trình in ấn, bởi vì nếu như giấy in bill bị dính ẩm thì khi in các thông tin in trên giấy sẽ bị mờ đi nhanh chóng và trường hợp xấu hơn là không in được.

Nguyên tắc bảo quản giấy in hóa đơn nhiệt là: KHÔNG NÊN ĐẶT THÙNG GIẤY NHIỆT TRỰC TIẾP LÊN MẶT SÀN NHÀ, nên để một khoảng cách nhất định để tránh hơi ẩm được hút vào các cuộn giấy bên trong.

Ngoài ra, giấy in nhiệt không chỉ cần tránh xa nguồn độ ẩm mà còn tránh tiếp xúc với các chất dung môi như dầu mỡ, những chất lỏng.... tất cả sẽ làm giảm, hỏng công năng của giấy in.

Nếu như bạn in giấy hóa đơn nhiệt k80, giấy in nhiệt k57 mà chẳng may bị mờ bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết cách khôi phục chữ bị mờ trên giấy in hóa đơn nhiệt của FSVIET nhé.

Mọi thắc mắc, tư vấn, mua hàng hãy liên hệ ngay tới FSVIET để được hỗ trợ tối đa:

Chi nhánh Hà Nội: Số 25 Ngõ 48 Dương Quảng Hàm, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 024 6686 4886 - 0978 594 623

Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh: 149/35 Ba Vân, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 66 858 838 - 0904 679 235

Email: info@fsviet.com