Thứ hai, 30/09/2019 | 22:37 GMT +7
Nội dung chi tiết của một mẫu giấy hóa đơn bán hàng
Mẫu giấy hóa đơn bán hàng là loại giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng hóa với số lượng và đơn giá cụ thể được liệt kê trong giấy tờ đó. Giấy hóa đơn sẽ do bên bán hàng phát hành và sau khi khách hàng thanh toán, họ sẽ xác nhận và hóa đơn. Vậy, nội dung chi tiết của giấy hóa đơn bán hàng hóa là gì?
Hóa đơn hàng hóa là gì?
Giấy in hóa đơn bán hàng là loại giấy tờ yêu cầu thanh toán do đơn vị cung cấp hàng hóa phát hành. Nhằm mục đích chi tiết hóa danh mục về số lượng và đơn giá của hàng hóa được cung cấp.
Còn bên mua hàng, họ sẽ phải thanh toán cho đơn vị cung cấp để nhận được sản phẩm và hóa đơn kèm theo. Sau khi nhận được số tiền thanh toán, đơn vị cung cấp hàng hóa sẽ tiến hành xác nhận hóa đơn bằng cách đóng dấu hoặc ký bằng tay.
Mẫu giấy in hóa đơn hàng hóa là loại giấy tờ yêu cầu thanh toán do đơn vị cung cấp hàng hóa phát hành
Hoặc hiểu một cách đơn giản thì mẫu giấy hóa đơn bán hàng là bảng liệt kê các sản phẩm hàng hóa và dịch vụ kèm theo mệnh giá. Chúng được đơn vị bán hàng chuyển cho người mua để làm bằng chứng khi có những khúc mắc xảy ra.
Nội dung chi tiết của một mẫu giấy hóa đơn bán hàng
Một tờ giấy hóa đơn bán hàng cần phải có đầy đủ những thông tin cụ thể dưới đây:
- Thông tin về hóa đơn cùng xác nhận giao dịch thực hiện loại hóa đơn đó. Số hóa đơn để được chứng nhận là hóa đơn được in và phát hành theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, thông tin về hóa đơn còn có: Ngày lập hóa đơn, chữ ký của người bán và người mua hàng.
- Về thông tin người bán trên mẫu giấy hóa đơn bán hàng sẽ bao gồm: Họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, địa chỉ trang website và địa chỉ thư điện tử.
- Về thông tin sản phẩm hàng hóa và dịch vụ sẽ bao gồm các nội dung như: Tên dịch vụ, đơn vị tính, đơn giá, khối lượng, thành tiên khi chưa tính thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT và tổng tiền thanh toán.
- Về thông tin của người mua sẽ bao gồm các nội dung như: Họ và tên, mã số thuế, tên địa chỉ, tài khoản giao dịch và hình thức thanh toán dịch vụ.
Một tờ giấy hóa đơn bán hàng cần phải có đầy đủ theo quy định của pháp luật
Bên cạnh các thông tin bắt buộc phải có trên mẫu giấy hóa đơn, các đơn vị kinh doanh có thể bổ sung thêm một số tiêu chí khác để phục vụ hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, các tiêu chí được thêm vào mẫu giấy hóa đơn bán hàng cần phải đảm bảo thuần phong mỹ tục. Tuyệt đối không vi phạm đạo đức kinh doanh và không gây ảnh hưởng đến trật tự và an ninh xã hội.
Hoá đơn được thể hiện bằng các hình thức nào?
Hoá đơn được thể hiện bằng các hình thức nào? Là câu hỏi được các doanh nghiệp mới khởi nghiệp đặt ra nhiều nhất. Mẫu giấy hóa đơn bán hàng thường được thể hiện bằng các hình thức dưới đây:
- Hóa đơn tự in: Đây là loại giấy hóa đơn được tổ chức kinh doanh tự in ra trên hệ thống thiết bị tin học văn phòng.
- Hóa đơn điện tử: Đây là loại giấy hóa đơn tập hợp những thông điệp dữ liệu điện tử về quá trình bán và cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ. Mẫu hóa đơn này được khởi tạo, gửi, nhận, lưu trữ theo quy định của Bộ luật giao dịch điện tử kèm văn bản hướng dẫn thi hành.
Mẫu hóa đơn tự in
- Hóa đơn đặt in: Đây là loại giấy hóa đơn do các đơn vị đặt in theo mẫu nhằm dùng cho các hoạt động bán sản phẩm hàng hóa và dịch vụ. Hoặc hóa đơn này do cơ quan thuế đặt in theo quy chuẩn để cấp và bán cho các cá nhân, tổ chức kinh doanh.
- Một số giấy tờ, chứng từ được in và phát hình, sử dụng và quản lý tương tự như giấy tờ hóa đơn. Bao gồm: Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Trên đây, bài viết đã chia sẻ xong một số nội dung chi tiết của một mẫu giấy hóa đơn bán hàng cho các bạn tham khảo. Nếu doanh nghiệp bạn còn điều gì vướng mắc, hãy liên hệ ngay cho Fsviet để được tư vấn cụ thể hơn nhé!
0978 594 623