Hướng dẫn tìm mua giấy in hóa đơn nhiệt bạn cần

Hướng dẫn tìm mua đúng loại giấy in hóa đơn nhiệt bạn cần

Việc mua được giấy in hóa đơn phục vụ đúng nhu cầu và mục đích sử dụng của bạn có thể là không quá khó khăn, nhưng nó cũng là một vấn đề cần phải lưu ý, và đặc biệt đối với những người chưa từng sử dụng thì nó lại là một bài toán mà cần phải tìm được lời giải hợp lý nhất, tối ưu nhất.

Với mỗi một ngành nghề khác nhau sẽ có những đặc tính, yêu cầu khác nhau, ví dụ như đối với những hộ kinh doanh nhỏ như cửa hàng bán lẻ, cửa hàng thời trang, quần áo, giầy dép, túi xách, nhà hàng, hay các quán cafe, phòng khám... thì đa số sử dụng loại máy in nhiệt cùng với giấy in nhiệt bên trong mà không sử dụng mực in để giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa thời gian, tiền bạc mà vẫn đáp ứng được nhu cầu của người kinh doanh và cả người mua.

Câu hỏi đặt ra ở đây đó là để tìm mua đúng loại giấy in hóa đơn nhiệt bạn cần thì những vấn đề nào bạn sẽ phải lưu ý để lựa chọn?

Trước tiên, chúng ta phải hiểu rõ bản chất của giấy in nhiệt là loại giấy cảm nhiệt trực tiếp khi in không cần mực in, khác hẳn so với giấy in thông thường sử dụng cho máy in laser hay các loại máy in kim.

Nếu bạn đang kinh doanh cửa hàng bán lẻ, shop thời trang, nhà hàng-cafe hay phòng khám... thì khả năng rất cao bạn đang sử dụng máy in hóa đơn nhiệt với một cuộn giấy in nhiệt bên trong. Chọn đúng phẩm chất, đúng loại giấy in nhiệt cho máy in hóa đơn của bạn là điều rất quan trọng. Giấy cảm nhiệt được sản xuất rất khác so với loại giấy in - giấy carbonless sử dụng cho máy in laser hay máy in kim.

Giấy in nhiệt là loại giấy in mảnh, khổ nhỏ từ 57mm - 80mm, trên bề mặt được phủ bột hóa chất cảm nhiệt, loại hóa chất phủ trên bề mặt này rất nhạy nhiệt, khi tác động nhiệt lên lớp bột này sẽ chuyển thành màu đen, chính nhờ đặc tính đó mà cách thức hoạt động của quá trình in sẽ là khi giấy cảm nhiệt chạy qua đầu in của máy in hóa đơn, máy in hóa đơn sẽ tạo thành chữ bằng cách biến đổi những điểm được tác động nhiệt bởi đầu in để hình thành lên chữ in và hình ảnh....

Những ưu điểm của giấy in cảm nhiệt trực tiếp:

- Giá thành rẻ: giấy in nhiệt ngày nay trở thành loại giấy in phổ biến nhất, có giá thành rẻ phù hợp.

- Sử dụng dễ dàng: Việc sử dụng giấy in nhiệt vô cùng dễ dàng, thao tác lắp giấy lên máy in cũng hết sức đơn giản, không mất công lắp thêm mực in như giấy in thông thường và tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể khi không sử dụng ribbon in mã vạch. Ngoài ra, máy in nhiệt cũng là loại thiết bị in rẻ, có cách sử dụng đơn giản, dễ dàng bảo trì.

- Tốc độ in nhanh: Một trong những ưu điểm không thể bỏ qua của sản phẩm đó chính là tốc độ in cực đỉnh, tỷ lệ gây lỗi là rất thấp và không gây ra tiếng ồn, âm thanh êm nhẹ. Với tốc độ in nhanh giúp tiết kiệm thời gian cho cả người bán, tăng trải nghiệm khách hàng và tiết kiệm chi phí.

Với những lý do đó mà giấy in nhiệt ngày càng nên phổ dụng, chiếm lĩnh thị trường, càng ngày càng nhiều doanh nghiệp ở các ngành nghề khác nhau sử dụng. Hơn nữa, ngày có càng nhiều nhà sản xuất giấy cảm nhiệt tham gia thị trường nên mức độ cạnh tranh ngày càng khốc liệt với rất nhiều hãng nổi tiếng trên thế giới như Sakura, Khami, Kozota, Oji, Sazaki.... Điều này càng làm cho giá thành giấy in nhiệt rẻ hơn và công nghệ sản xuất qua đó cũng ngày càng được cải tiến.

Khi bạn tìm mua giấy in nhiệt phục vụ công việc, doanh nghiệp.... của bạn bạn cần phải lưu ý tới một vài điểm để xem xét trước khi chọn ra loại phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Các yếu tố cần lưu ý bao gồm kích thước cuộn giấy, giá thành và chất lượng của giấy in nhiệt.

Kích thước của giấy in hóa đơn:

Điều hiển nhiên là khi bạn mua giấy in nhiệt cần phải lựa chọn kích cỡ giấy phù hợp với máy in nhiệt đang có mà bạn sẽ sử dụng để in. Ví dụ như với máy in nhiệt khổ k58 thì bạn không thể sử dụng giấy in nhiệt k80 được và ngược lại, với máy in hóa đơn khổ to k80 bạn cũng không nên lắp với các loại giấy in khổ nhỏ hơn. Lý do là: dùng sai khổ giấy sẽ dẫn tới các trường hợp là không in được, tờ giấy in bill bị lệch, dùng khổ nhỏ hơn khiến cho giấy hay bị kẹt giấy, giảm tốc độ làm việc mà còn khiến cho máy in nhanh hỏng.... tốn kém chi phí. Chính vì thế bạn cần sử dụng giấy in nhiệt đúng với khổ máy in nhiệt tương ứng.

Đường kính cuộn giấy in bill:

Việc lựa chọn đường kính cuộn giấy hết sức quan trọng cũng giống như việc lựa chọn khổ giấy vậy. Với mỗi loại máy in nhiệt sẽ có hộc chứa giấy của từng máy, đường kính của cuộn giấy phải phù hợp với hộc chứa giấy đó. Hầu hết các máy in hóa đơn hiện này sản xuất thường phù hợp với đường kính phổ biến của giấy in hóa đơn K80 là Ø 45mm. 

Đối với một số đơn vị có nhu cầu in nhanh như ở các siêu thị, số lượng tiêu thụ giấy in bill rất lớn vì vậy nên sử dụng cuộn giấy có đường kính là Ø 65mm để tiết kiệm thời gian thay giấy cho thu ngân.

Đối với một số nhu cầu khác, như sử dụng giấy in hóa đơn cho máy POS trong ngân hàng, in bill điện nước, máy in bill taxi....với những dòng máy này là dòng máy mini, vì vậy cuộn giấy in nhiệt k57 là phù hợp nhất với đường kính nhỏ là 30mm hoặc 38mm, vì các thiết bị cầm tay này có kích thước nhỏ vì vậy cốp chứa giấy cũng nhỏ hơn so với hộp chứa giấy của máy in nhiệt. 

Chất lượng & giá cả của giấy in nhiệt:

Đây là 2 yếu tố quan trọng quyết định tới chất lượng in, gia tăng tuổi thọ của máy in hay làm máy in nhanh hỏng? Thực tế trên thị trường giấy in cảm nhiệt trực tiếp có 2 cấp độ phẩm chất là loại A và loại TMP tiết kiệm, để phân biệt 2 loại giấy này bạn có thể dùng mắt thường để phân biệt bởi nó có sự khác nhau về độ sáng của bề mặt giấy, loại A sẽ có màu sáng hơn, chất lượng bản in tốt hơn, chữ in nét hơn, độ tương phản cao hơn và còn là loại giấy tiết kiệm tạo ra sản phẩm có độ bền chữ in cao hơn, giấy loại A là loại chất lượng cao giúp gia tăng tuổi thọ của máy in lên tới 12 tháng.

Tuy vậy, giấy loại A sẽ có giá bán cao hơn nhưng ngược lại lại cho những ưu điểm vượt trôi, hình ảnh chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra khi in giấy loại A sẽ không tạo bụi giấy, mạt giấy mà làm ảnh hưởng tới tuổi thọ máy in. Đối với các loại giấy tiết kiệm có giá rẻ hơn thì chất lượng không bằng, tạo ra mạt giấy khi in hóa đơn, dần dần sẽ tích tiểu thành đại và giây tắc giấy, giảm tuổi thọ của đầu in và máy in.

Một yếu tố nữa ảnh hưởng tới giá thành của giấy in hóa đơn đó là quy cách đóng gói của giấy in nhiệt, để đảm bảo chất lượng giấy in nhiệt tốt nhất thì sẽ cần phải bọc giấy bạc hoặc cán màng nilong. Giấy in bill được cuộn bằng giấy bạc có tuổi thọ cao hơn, bảo quản được lâu hơn, nhưng kèm theo dó là giá sẽ đắt hơn so với việc bọc nylong. Ngoài ra 1 thùng giấy cũng được các nhà cung cấp chú trọng bằng cách, chèn xốp, có gói chống ẩm, dùng bìa carton trang nylong.... Tại FSVIET chúng tôi luôn luôn cung cấp dòng sản phẩm chất lượng cao, giấy in bill được bọc bạc dán tem 2 đầu và được đưng trong thùng chèn xốp hộp bìa carton có cán nylong để đảm bảo chất lượng giấy luôn luôn ở trang thái tốt nhất và với giá ưu đãi nhất cho quý khách hàng.

Cuối cùng, có nhiều cách để bạn tiết kiệm tiền khi mua giấy in nhiệt mà vẫn không phải hy sinh chất lượng đó là đặt hàng tại FSVIET. Với số lượng càng lớn giá càng được ưu đãi.

Liên hệ Công Ty TNHH FSVIET:

Hà Nội:

Địa chỉ: Số 25, Ngõ 48 Dương Quảng Hàm, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 024 6686 4886 - 0978 594 623

TP Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 149/35 Ba Vân, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 66 858 838 - 0904 679 235

Email: info@fsviet.com