Chủ nhật, 07/06/2020 | 15:40 GMT +7
Bật mí quy cách in hóa đơn bán lẻ đơn giản nhanh chóng nhất
Hiện nay, các doanh nghiệp, siêu thị, cửa hàng… đa phần sử dụng hóa đơn bán lẻ trong quá trình thanh toán để lưu trữ và kiểm soát thông tin một cách dễ dàng Tuy nhiên, để hóa đơn đạt chuẩn, và không xảy ra bất cứ sai sót nào thì bạn cần phải nắm rõ quy cách in hóa đơn bán lẻ. Hãy cùng FsViet tìm hiểu thông tin qua bài viết dưới đây nhé!
Kích thước in hóa đơn
Trong quá trình in hóa đơn, tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn kích thước cho phù hợp. Nếu như bạn cần ghi đầy đủ thông tin của sản phẩm thì bạn nên chọn những hóa đơn có kích thước cụ thể sau đây:
- Hóa đơn có khổ giấy A4: Kích thước đạt chuẩn của loại hóa đơn này là chiều dài 29.7cm và chiều rộng là 20.8cm.
- Hóa đơn khổ giấy A5: Chiều dài của hóa đơn này thông thường là 20.8cm và chiều rộng là 14.5cm.
- Hóa đơn sử dụng khổ giấy A6: Chiều dài có kích thước là 14.5cm và chiều rộng là 10.5cm.
Chất liệu giấy sử dụng in hóa đơn
Hiện nay, để đảm bảo đúng quy cách in hóa đơn bán lẻ thì các doanh nghiệp, cửa hàng đều sử dụng một số chất liệu như:
Giấy Carbonless
Đây là một trong những loại giấy được ưa chuộng nhất hiện nay. Bởi lẽ, giấy carbonless được làm từ bột giấy nguyên chất nên có nhiều ưu điểm vượt trội. Nếu như trước đây bạn muốn sao chép nội dung viết trên giấy thì bạn phải sử dụng giấy than.
Tuy nhiên, hiện nay khi sử dụng loại giấy đặc biệt này, các thông tin mà bạn viết ở trang trước sẽ được in vào trang sau. Giấy carbonless được sử dụng khá rộng rãi trên thị trường. Mục đích chính là để in hóa đơn bán hàng, lưu trữ lại để đối chiếu thông tin khi cần thiết.
Giấy in hóa đơn được sử dụng nhiều nhất hiện nay
Giấy Offset 80gsm
Đối với loại giấy này thì chỉ được sử dụng để in thành các quyển hóa đơn hoặc hóa đơn 1 liên. Tuy nhiên, một số quán cafe, nhà hàng dùng giấy Offset chỉ để ghi thông tin tại mà không cần phải lưu trữ.
Giấy in nhiệt K80 và K57
Nhiều nhà hàng, siêu thị thường sử dụng loại giấy in hóa đơn giá rẻ này để ghi chép một số thông tin cần thiết. Khác với hai loại giấy trên, thì giấy in nhiệt K80 dùng để in các hóa đơn cuộn là chủ yếu.
Giấy in K57 được dùng phổ biến để in hóa đơn
Công nghệ in
Một điều cần lưu ý đó chính là để cho các hóa đơn được rõ nét thì bạn nên sử dụng máy in offset. Nhờ đó, các sản phẩm có màu sắc và hình ảnh đạt chất lượng tốt nhất. Bên cạnh đó, nhờ công nghệ in hiện đại sẽ tiết kiệm được tối đa thời gian và công sức của bạn.
Phần mềm thiết kế
Để đảm bảo độ sắc nét, trong quá trình thiết kế bạn nên sử dụng phần mềm như: Corel, Photoshop, Illutrasitor… Nhờ đó, bạn sẽ có được một hóa đơn có bố cục rõ ràng và đẹp mắt.
Thông tin khi thiết kế hóa đơn
Để đảm bảo đúng quy cách in hóa đơn bán lẻ, bạn cần chú ý một số vấn đề và nội dung trong khi thiết kế hóa đơn như sau:
Bạn nên in tên hóa đơn và các ký hiệu có kèm theo số thứ tự. Thường đượcgọi với tên đó chính là in số nhảy.
- Tên liên hóa đơn: Bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán hoặc người mua.
- Tên, đơn vị tính, đơn giá hàng hóa, dịch vụ, số lượng, thành tiền đã bao gồm thuế VAT và thành tiền chưa bao gồm thuế.
- Tổng số tiền thanh toán, chữ ký của cả người mua và người bán, ngày, tháng, năm lập hóa đơn. Bên cạnh đó, một số hóa đơn cũng có dấu của người bán.
Một số thông tin cơ bản trên hóa đơn bán lẻ
Bài viết trên đây FSViet đã cung cấp những thông tin về quy cách in hóa đơn bán lẻ. Hy vọng, với những kiến thức hữu ích này, bạn sẽ thiết kế được một hóa đơn đạt chuẩn và tốt nhất dành cho mình. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhé!
0978 594 623